Ob kliku na gumb
- Vnesi zapis (Insert) se odpre okno Stroji, naprave in orodja.

- Šifra stroja – vnos (iskanje) šifre stroja, naprave oziroma orodja. Stroj, napravo oz. orodje moramo izbrati iz splošnega šifranta osnovnih sredstev in drobnega inventarja.
- Naziv stroja – vnos naziva stroja, naprave oziroma orodja. Predlaga se naziv izbranega osnovnega sredstva, naziv lahko spremenimo.
- Tip stroja – določitev (izbira) tipa, izbiramo lahko med Stroj (stroj, naprava) in orodje.
- Oznaka aktivnosti – označimo ali je stroj aktiven (Da) ali neaktiven (Ne). Neaktivnih strojev ne moremo dodeljevati delovnim postajam.
- Strošek delovanja – vnos urne postavke (stroška delovanja na uro) stroja, naprave oz. orodja.
- Življenjska doba - vnos informacije o življenjski dobi. Podatek se vnaša le pri orodjih.
- Enota mere za življenjsko dobo orodja – vnos podatka o merski enoti v kateri je izražena življenjska doba orodja.
- Režija stroja – vnos odstotka režije s katero bo v kalkulacijah povečan strošek delovnih postaj.
- Stroškovno mesto - vnos stroškovnega mesta v katerega se razvršča stroj, naprava oz. orodje.
- Stroškovni nosilec - vnos stroškovnega nosilec v katerega se razvršča stroj, naprava oz. orodje
- Opomba – vnos poljubne opombe v katerega se razvršča stroj, naprava oz. orodje.