Subvencionirane odjave

Funkcionalnost Subvencionirane omogoča popis odjav, za katere se bo lahko vpisalo vzrok odjave, določilo se bo, ali odjava izpolnjuje pogoje subvencionirane odjave in subvencionirano odjavo se bo preneslo v evidenco obrokov (v neposreden vnos). Sedaj nekateri vodite te popise v papirnati obliki, v excellu, z novo funkcionalnostjo pa boste imeli tudi te podatke na enem mestu, v iCentru. Funkcionalnost je dosegljiva, če ni prepovedi v iCenter – Varnostni sistem aplikacijski –»OST – Evidentiranje obrokov – Preglednica subvencionirane odjave«:

V primeru, da uporabljate spletno evidenco obrokov in je starš/dijak oddal subvencionirano odjavo, se ta odjava zavede na to mesto. Tu čaka, da nekdo pooblaščen s strani šole pregleda in subvencionirano odjavo odobri ter prepiše v evidenco obrokov.

Pri prepisu Sub.odjave v evidenco obrokov program preveri, ali ima učenec/dijak vpisano ustrezno subvencijo in da za vpisan dan obrok ni bil koriščen.

Postopek dela:

·      vsako vpisano subvencionirano odjavo lahko urejate in na vsaki posebej določite, ali jo odobrite (obkljukate polje Odobreno) in nato določite, da se izvede prepis v evidenco obrokov:

·      več vpisanih subvencioniranih odjav obravnavate naenkrat, npr. po uri, ko je mogoče sub.odjave oddati. Uporabite gumb Odobritev in prepis v evidenco obrokov:

Po kliku na zgoraj omenjen gumb se odpre nova preglednica, kjer lahko podatko prefiltrirate, označite vsako posamezno vrstico ali pa z uporabo gumba Potrdi vse označite vse prikazane vrstice:

Nato se odločite, kaj boste z označenimi vrsticami naredili:

-  

-  

-  

Šele Prepis v evidenco obrokov povzroči v primeru, da učencu/dijaku za obrok subvencija pripada, da se v neposrednem vnosu le ta prikaže z oznako »SO«.

Natisni