Prenos podatkov na off-line blagajno

S tem programom pripravimo podatke, kateri so potrebni za delo na off-line blagajni. To so tako artikli in cene, ter po želji tudi podatki o strankah, blagajnikih, načinih plačil, davkih,…:

 

  • Veleprodaja – off-line – to opcijo izberemo samo, če v trgovini na drobno ne izvajamo nobenih prejemov in kalulacij. Na ta način se podatki o artiklih, zalogah in cenah prenesejo iz Materialno skladiščnega poslovanja.
  • Prenos artiklov in cen – če imamo vključeno to možnost, potem lahko izberemo tudi samo določen dokument prejema, iz katerega se bodo prenašali podatki o artiklih in cenah. Lahko tudi omejimo prenos artiklov z vnosom od-do šifre artikla. Če pustimo ta polja prazna, se tvori nov cenik – prenesejo se vsi artikli in cene. Ponavadi se celoten šifrant in cene prenese samo ob začetku poslovanja na off-line blagajni. Pozneje lahko spremembe cen prenašamo s tem, da omejimo prenos podatkov bodisi z vpisom dokumenta, kjer so spremembe nastale ali pa z omejitvijo glede na šifre.
  • Prenos zalog – izberemo, če želimo na off-line blagajno prenesti tudi podatke o tekočih zalogah. S tem lahko tudi na off-line blagajni zagotovimo kontrolo nad zalogami in če imamo prepoved prodaje v minus, tudi na off-line blagajni ne moremo prodati blaga, ki ga ni zalogi.
  • Prenos strank – če imamo vključeno to možnost, potem lahko izberemo od-do šifre stranke katere se bodo prenašale. Če pustimo prazno, se prenesejo vse stranke. Prenos vseh strank je smiseln na začetku dela na off-line blagajni, pozneje prenšamo samo nove šifre. Če ne izberemo prenosa strank, se podatki o strankah ne prenašajo. Možnost prenosa stranke je v odvisnosti od nastavitve »Prenos strank off-line« v nastavitvah programa.
  • Prenos blagajnikov, načinov plačil, davčnih stopenj – te šifrante prenesemo na začetku dela off-line blagajne, pozneje te možnosti izključimo in jih vključimo, ko smo vnesli nove podatke v te šifrante.
  • Prenesi šifrante novejše od – ko se odpre okno za prenos je to polje prazno, to pomeni da se prenesejo podatki šifrantov (artikli, stranke) ne glede na datum in čas vnosa ali popravljanja. S tem pa lahko določimo, da se prenesejo samo tisti artikli ali stranke, katere smo vnašali pred kratkim, npr. samo novejši od »danes po 10h 30 min«
  • Prenesi na – vnesemo ali preko gumba  poiščemo mapo, v katero bomo odložili podatke za off-line blagajno.
  • Off-line linked server – v primeru vzpostavljenih povezav med strežniki, lahko podatke na off-line blagajno prenašamo direktno, brez vmesnih datotek. V tem primeru se ob potrditvi prenosa, podatki takoj prenesejo v bazo off-line poslovalnice. V primeru, da prenašamo množico podatkov (npr. cel šifrant), je to priporočljivo izvajati v dogovoru z zaposlenimi na off-line poslovalnici.

Natisni