Program deluje neodvisno od odstalih programov in deluje avtomatsko.
Kdaj se nekaj knjiži oz. obdeluje je vidno tako, da se spremni ikona programa v opravilni vrstici. Komercialist v bistvu sploh ne zazna kdaj so bili novi podatki. On lahko gre samo pogledati ali v izbrani knjigi obstajajo nova naročila. Če obstajajo nova naročila potem jih obdeluje po standardnem postopku za obdelavo naročil kupcev. Datoteke z obdelano vsebino se potem preimenujejo,da jih slučajno ne izgubimo. Originalne datoteke pa se izpraznijo. Originalne datoteke imajo naslednja imena Izme_nar.sdf, Osnova_n.sdf in Postavke.sdf. Kopije pa imajo enaka imena dodana še z datumom in časom obdelave.
Program RIP2NDK pa tudi pripravi datoteke za hiter odgovor za kupca, da smo naročila sprejeli. To naredi tako, da pripravi v isto mapo, kjer so bile originalne datoteke nove datoteke z odgovorom, ki jih program za komunikacijo potem pošlje nazaj k kupcu. Ime datoteke je S9999999.RS1, pri čemer je 9999999 številka naročila kupca, ki se je formiralo na podlagi obdelave.
Ob obdelavi pa program pripravlja posebno sledilno datoteko RIP2NDK.LOG v kateri zapisuje kaj je naredil, ter, če je pri uvozih prišlo do morebitnih napak (ne obstajajo šifre strank, artiklov,…).
Primer takega zapisa:
Začetek 14.4.2005 8:09:51
Uvoz v naročila
Te stranke ni v šifrantu!
Izme_nar.sdf -prenešeno 0
Ne obstaja stranka-Program prekine uvoz tega dokumenta
Konec 14.4.2005 8:09:51
*****************************
Začetek 14.4.2005 11:38:02
Uvoz v naročila
Izme_nar.sdf -prenešeno 3
Osnova_n.sdf -prenešeno 4
postavke.sdf -prenešeno 29
Formirana:c:\testna\S0000006.RS1
Formirana:c:\testna\S0000007.RS1
Formirana:c:\testna\S0000009.RS1
Formirana:c:\testna\S0000008.RS1
Konec 14.4.2005 11:38:48
*****************************
Začetek 14.4.2005 11:58:07
Uvoz v naročila
Izme_nar.sdf -prenešeno 3
Osnova_n.sdf -prenešeno 4
postavke.sdf -prenešeno 29
Formirana:c:\testna\S0000010.RS1
Formirana:c:\testna\S0000011.RS1
Formirana:c:\testna\S0000013.RS1
Formirana:c:\testna\S0000012.RS1
Konec 14.4.2005 11:58:45
*****************************
Za prodajne informacij pokličite na 080 13 20 ali pišite na info@saop.si.
Kvaliteto poslovanja in naših produktov potrjuje certifikat
Bodite na tekočem. Poslovna obvestila in nasveti s področja zakonodaje ter nasveti za delo s produktom SAOP iCenter.
© 2013 SAOP