Obračunske liste je mogoče namesto tiskanja poslati po elektronski pošti. Pri pošiljanju se najprej odpre nastavitveno okno :
Šifra zaposlenega od - do – določimo nabor zaposlenih, ki bodo prejeli obračunski list po e-pošti.
Prikaži okno za pošiljanje – če je izbrano , se pred pošiljanjem sporočila odpre okno e-pošte, sicer pošiljanje izvede v ozadju
Za geslo uporabi – sporočilo z obračunskim listom je mogoče zaščititi z enostavnim geslom, tako da ga lahko odpre samo pravi prejemnik. Kot geslo se uporabijo lahko EMŠO, davčna številka ali datum rojstva.
Pošlji kot PDF – obračunski list se pošlje v PDF formatu, za odpiranje je potrebno imeti instalirati program "Acrobat reader". Ta oblika onemogoča popravljanje prejetega dokumenta.
Uporabi e-naslove zaposlenih - - obračunski listi se pošljejo na e-naslove zaposlenih. E-naslov, ki se uporabi za pošiljanje zaposlenemu, mora biti v stikih označen – Privzeti stik =
.
e-pošta prejemnika – ko se ne uporabijo e-naslovi zaposlenih je treba vnesti e-naslov osebe, ki bo prejela vse pripravljene obračunske liste in poskrbela za izpis in razdelitev.
Zadeva – naziv sporočila
Vsebina sporočila – besedilo sporočila
Z gumbom "Pripravi obračunske liste" se izvede priprava in pošiljanje.
Na osnovni preglednici Nastavitev obračuna se nahaja ikona (Nastavitve obračuna).
Za prodajne informacij pokličite na 080 13 20 ali pišite na info@saop.si.
Kvaliteto poslovanja in naših produktov potrjuje certifikat
Bodite na tekočem. Poslovna obvestila in nasveti s področja zakonodaje ter nasveti za delo s produktom SAOP iCenter.
© 2013 SAOP