Obdelava je namenjena vnosu negotovinskih izdaj – dobavnic. Če obstaja povezava z aplikacijo Fakturiranje, lahko posamično ali zbirno prenesemo izbrane dobavnice v račune fakturiranja. Vnos posameznih dokumentov je narejen vrstično in kot tak omogoča hitro pripravo dokumenta. Dobavnice lahko tvorimo iz predračunov TDR ali iz predračunov narejenih v aplikaciji Fakturiranje. Dobavnice, katere so že bile fakturirane, so obarvane rdeče.
V zgornjem delu preglednice so naslednji podatki:
Nad preglednico so aktivne ikone »vnesi zapis« in »popravi zapis«. Za ostala leta pa le »popravi zapis«, ki ima le funkcijo pregleda podatkov. Privzeta preglednica prikaže zadnjih petdeset dobavnic po padajoči številki. Preglednica nam omogoča enostavno iskanje in razvrščanje podatkov.
Ko dobavnico potrdimo, se avtomatsko poknjiži. Če imamo povezavo z MSP, se prenese na vrsto prometa, ki je vpisana v šifrantu vrst prometa v okvirčku »Izdaja MSP«. Če to ni izpolnjeno, pa se prenese na vrsto prometa, ki je vpisana v šifrantu poslovalnic v polju Vrsta prometa za izdaje MSP. Zaloga se razbremeni iz vpisanih skladišč, najprej iz prvega vpisanega skladišča (Šifra 1.skladišča v MSP) in če na tem skladišču ni dovolj zaloge, se razbremeni še iz drugega, če le-tega imamo vpisanega v šifrantu poslovalnic v polju Šifra 2.skladišča v MSP. Če ni dovolj zaloge, se vrstica informativno obarva rdeče. Tudi če ni dovolj zaloge na skladiščih MSP-ja, lahko dobavnico zaključimo, s tem da moramo narediti prejem manjkajočega blaga in potem takšno dobavnico poknjižimo tako, da jo odpremo in kliknemo »Potrdi«, da se pravilno poknjižijo zaloge. Ob potrditvi dobavnice in morebitnem manjku zaloge, se prikaže lista napake z opisom, da se določena vrstica ni knjižila v MSP. Listo napak lahko na tem mestu tudi izpišemo. Če pa imamo v nastavitvah izključeno možnost »Izdaja blaga brez zaloge«, pa v primeru povezave z MSP in nezadostne zaloge blaga se dobavnico ne da izdati in program nas vrne v vnosne vrstice. Prav tako tudi če nimamo vodenja zalog preko MSP, se zaloga kontrolira direktno iz prometa TDR in tudi v tem primeru ne moremo knjižiti v minus in program nas prav tako obvesti o nezadostni količini zaloge.
Za prodajne informacij pokličite na 080 13 20 ali pišite na info@saop.si.
Kvaliteto poslovanja in naših produktov potrjuje certifikat
Bodite na tekočem. Poslovna obvestila in nasveti s področja zakonodaje ter nasveti za delo s produktom SAOP iCenter.
© 2013 SAOP