SAOP Raziskovalec

Izbira »Izberi dokument« odpre okno »SAOP Raziskovalec«, »Nov dokument«  pa okno »SAOP Raziskovelac – vzorci«:

Na vrhu okna so razporejeni gumbi za delo z dokumenti. Oglejmo si njihov pomen:

 Nov dokument po izbranem vzorcu

 Nov vzorec

 Skener.

 Pomikamo se po mapah baze podatkov.

 Določimo vrsto dokumenta (vsi *.*, *.txt, *.doc)

 Pogled: velike ikone, majhne ikone, seznam, podrobnosti.

V primeru, da bomo oblikovali nov dokument po izbranem vzorcu, najprej izberemo vzorec in nato kliknemo na gumb . Nov dokument dobi oznako, kot je predvidena v programu (npr. Koda vzorca – šifra stranke-naziv operaterja – zaporedna številka različice dokumenta*. tip dokumenta -. PredstavitevFirme-0000019-andreja-0001*.doc).

V primeru, da želimo oblikovati nov vzorec dokumenta, kliknemo na gumb  »Nov vzorec«. Odpre se okno, v katerem določimo kodo, opis in tip dokumenta.

V primeru, da želimo kot priponko uporabiti prejeto pošto ali faks, ju lahko zajamemo z optičnim bralnikom (poskeniramo). Na oknu »SAOP Raziskovalec« kliknemo na gumb  »Skener« in odpre se okno, v katerem vnesemo vrsto skeniranega dokumenta. Na razpolago imamo prejeto pošto ali prejeti fax, lahko pa vnesemo poljubne svoje.

Natisni