Izvozijo se podatki za vse račune, ki ustrezajo izboru za stranke, ki so označeni kot prejemniki e-računov.
Najprej se odpre okno z nastavitvami, kjer ustrezno izberemo pogoje izvoza.
· Številka – vpišemo številke računov, ki jih želimo izvoziti.
· Datum računa – vpišemo oziroma izberemo datume izstavitve računov v okviru katerih želimo račune izvoziti.
· Plačnik – vpišemo oziroma izberemo plačnike za katere želimo pripraviti izvoz.
· Prejemnik – vpišemo oziroma izberemo plačnike za katere želimo pripraviti izvoz.
· Prva skupina prejemika – vpišemo oziroma izberemo Prve skupine prejemnika za katere želimo pripraviti izvoz.
· Druga skupina prejemika – vpišemo oziroma izberemo Druge skupine prejemnika za katere želimo pripraviti izvoz.
· Analitika – vpišemo oziroma izberemo Analitike za katere želimo pripraviti izvoz.
· Referent – vpišemo oziroma izberemo Referente za katere želimo pripraviti izvoz.
· Način fakturiranja – vpišemo oziroma izberemo Način fakturiranja za katerega želimo pripraviti izvoz.
· Vrsta računa – vnesemo oziroma izberemo vrsto računa iz e-slogovega šifranta za oznako vrste računa. Predlaga se 380 – račun.
· Izbrane knjige – izberemo eno ali več knjig računov za katere želimo pripraviti izvoz.
· Naziv izpisa – izberemo QRD vzorec izpisa računa kateri bo osnova za pripravo pdf datoteke.
· Mapa – vnesemo oziroma izberemo mapo, v kateri želimo odložiti datoteke s podatki za e-račune. Predlaga se zadnja uporabljena mapa za odlaganje e-računov.
· Samo v datoteko – izberemo če hočemo, da se računi ne izpišejo na list ampak samo v pdf datoteko kot priloga za e-račune.
· Uporabi obstoječo priponko računa – izberemo če hočemo, da se kot priloga e-računa uporabi že obstoječa kopija računa v primeru da je bila natisnjena predhodno. V primeru, da nastavitev ni izbrana se pripravijo nove priponke za vse izbrane račune.
· Podatek podjetja samo davčna številka – izberemo če hočemo, da se kot podatek podjetja v e-slog enostavni račun vpiše samo davčna številka stranke, brez predpone države.
Po uspešno izvedenem izvozu, se vrnemo v preglednico računov.
Za prodajne informacij pokličite na 080 13 20 ali pišite na info@saop.si.
Kvaliteto poslovanja in naših produktov potrjuje certifikat
Bodite na tekočem. Poslovna obvestila in nasveti s področja zakonodaje ter nasveti za delo s produktom SAOP iCenter.
© 2013 SAOP