Omogoča pripravo podatkov zbirno ali posamezno za izvoz v dvostavno knjigovodstvo (DK) in vknjižbo za davek na dodano vrednost. Pripravljena temeljnica vknjižb obračuna se prenese direktno v posredno knjiženje dvostavnega knjigovodstva in knjigo izdanih računov v modul DDV (datoteke Promet w-1 in DDV-w.1 ni več potrebno uvažati). Za takšen način dela je potrebno:
· izpolniti podatek Nastavitve programa – zavihek Povezave – Številka uporabnika DK (uporablja se tudi za povezavo na DDV)
· pri obdelavi Pripravi vknjižb obračuna izpolniti podatek Temeljnica in Dogodek
Formirale se bodo dve besedilne datoteke: Promet.W-1 ter DDV.w-1. Pot do teh datotek smo pred tem določili že v Šifranti in nastavitve à Nastavitve.
Pri vsakem obračunu se pripravljajo podatki v obliki temeljnice za knjiženje v dvostavno knjigovodstvo. Knjiženje plačil, evidenca plačil in izpis opominov se izvajajo s programom DK po ustaljenih postopkih.
· Leto obračuna, Številka obračuna - določimo leto in številko obračuna, za katerega bomo pripravljali vknjižbe obračuna.
· Datum plačila pokojnine - I - polje je aktivno samo v primeru, da uporabljate kodo programa O (dom upokojencev), vpišete pa datum plačila pokojnine.
· Oskrba I - polje je aktivno samo v primeru, da uporabljate kodo programa O (dom upokojencev). V primeru, da podatek izpolnite, potem bo program vse storitve, ki ste jih vključili v obračun in ki so označene kot Skupina storitve = Oskrba, razdeli na delež storitve Oskrbe I. in delež ostalih oskrb.
· V primeru, da imate izpolnjen podatek Nastavitve programa – zavihek Povezave – Številka uporabnika DK (uporablja se tudi za povezavo na DDV), se pri obdelavi Pripravi vknjižb obračuna zapišejo pripravljene vknjižbe tudi v posredno knjiženje DK in na tem mestu je potrebno izpolniti podatek Temeljnica in Dogodek.
Program pri pripravi vknjižb obračuna upošteva konte iz Nastavitve programa - zavihek Konti in iz šifranta Storitve. Po določitvi nastavitvenih podatkov za izvoz kliknemo na gumb Izvajaj. Po kliku na gumb Izvajaj, se najprej v primeru, da obračun še ni zaklenjen, pojavi vprašanje, ali želite obračun zakleniti (Zakleni obračun).
Če katera od zgoraj naštetih datotek že obstaja, se najprej odpre opozorilno okno, najprej za prenos vknjižb v DK in nato vknjižb DDV.
Pri formiranju podatkov za knjiženje v v DK datoteka Racuni.W-1 vsebuje:
Vrste zapisov |
Breme/dobro |
Znesek |
zapisi terjatev |
Breme |
zbirno vrednost z DDV + zaokrožitev – dejanska doplačila |
zapisi prihodka |
Dobro |
Skupaj vrednost brez DDV |
zapis terjatev za doplačila |
Dobro |
Skupaj dejanska doplačila |
zapis prihodkov za doplačila |
Breme |
Skupaj dejanska doplačila |
zapis za režijo |
Dobro |
Skupaj vrednost režije pri obračunu oskrbe: režija je izračunana kot razlika med zneskom oskrbe in prehrano |
zapis za prehrano |
Dobro |
Skupaj vrednost prehrane pri obračunu oskrbe: znesek prehrana je zmanjšana za znesek odsotnost ne glede na Osnovo za odsotnost |
zapis za davek 20% |
Dobro |
Skupaj DDV 20% |
zapis za davek 8,5% |
Dobro |
Skupaj DDV 8,5% |
zapis za zaokrožitev |
Dobro |
Skupaj zaokrožitve |
Pri formiranju podatkov za knjiženje v DDV datoteka DDV.W-1 za windows okolje vsebuje dve vrst zapisov: Zapis strank, ki so davčni zavezanci in Zapis strank, ki niso davčni zavezanci.
Kolona |
Davčni zavezanec |
Znesek |
7 |
Da in Ne |
Vrednost Obdavčeno 8,5% + DDV 8,5% + Vrednost Obdavčeno 20% + DDV 20% |
8 |
Da in Ne |
Vrednost Oproščeno DDV 0% |
10 |
Da in Ne |
Vrednost Oproščeno DDV 0% + Oproščeno DDV 8,5%+ Oproščeno DDV 20% |
11 |
Da |
Vrednost Obdavčeno 8,5% |
12 |
Da |
DDV 8,5% |
13 |
Da |
Vrednost Obdavčeno 20% |
14 |
Da |
DDV 20% |
15 |
Ne |
Vrednost Obdavčeno 8,5% |
16 |
Ne |
DDV 8,5% |
17 |
Ne |
Vrednost Obdavčeno 20% |
18 |
Ne |
DDV 20% |
Za prodajne informacij pokličite na 080 13 20 ali pišite na info@saop.si.
Kvaliteto poslovanja in naših produktov potrjuje certifikat
Bodite na tekočem. Poslovna obvestila in nasveti s področja zakonodaje ter nasveti za delo s produktom SAOP iCenter.
© 2013 SAOP