Nastavitve plana dopustov

S temi nastavitvami se urejajo nekatere kontrole in aktivnosti pri delovanju modula za planiranje dopustov.

 

 

Na vnosnem oknu sta dva razdelka.

 

Kontrole in potrjevanje

Dokončno potrjevanje dopustov – podpora planiranja dopustov je sestavljena iz treh faz : prijave terminov, odobravanja terminov in dokončnega potrjevanja.  pomeni, da so v procesu aktivne vse tri faze, če ni vključeno, se ob odobritvi termina izpolnijo tudi podatki o potrditvi.

Prijava – min __ dni pred začetkom dopusta – najmanjše dovoljeno število dni od datuma prijave do začetka dopusta.

Potrditev – min __ dni pred začetkom dopusta – najmanjše dovoljeno število dni od datuma potrditve do začetka dopusta.

 

Obveščanje

Obveščanje zaposlenih – če je vključeno, se v ob odobravanju in potrjevanju izvaja še obveščanje zaposlenih o odobritvi/potrditvi dopusta po e-pošti.

Obveščanje za potrditve – ni še aktivno namenjeno je kontroli nepotrjenih terminov dopusta in obveščanju vodij, da preverijo in uredijo.

Pogoj za uporabo obveščanja zaposlenih je, da imajo vsi zaposleni v stikih vnesen naslov e-pošte, ki je označen kot privzet. Imeti morajo tudi dostop do elektronske pošte.

Pri obveščanju za potrditve bo to veljalo za operaterje, vnesene v šifrant pooblastil.

 

Shrani dokumente v mapo zaposlenih – če je izbrano, se izpisani dokumenti (sklep o odobritvi) shranijo na področje obračunskih podatkov v mapo s šifro zaposlenega. Pregledujemo jih lahko z SAOP raziskovalcem.

Natisni