Ob kliku na gumb - Vnesi zapis (Insert) se odpre okno Knjižne skupine - Artikli, kamor vpišemo knjižno skupino, konto realizacije in konto rabata vezana na to knjižno skupino.
- Knjižna skupina artiklov – vpišemo knjižno skupino artiklov oziroma jo izberemo v šifrantu Knjižne skupine. Na tem mestu lahko knjižne skupine artiklov tudi vnašamo, popravljamo oziroma brišemo.
- Konto realizacije – vpišemo konto realizacije oziroma ga izberemo v Kontnem planu. Na tem mestu lahko konte tudi vnašamo, popravljamo oziroma brišemo.
- Konto rabata – vpišemo konto rabata oziroma ga izberemo v Kontnem planu. Na tem mestu lahko konte tudi vnašamo, popravljamo oziroma brišemo.
- Stroškovno mesto – vpišemo stroškovno mesto oziroma ga izberemo v Stroškovnih mestih. Na tem mestu lahko stroškovna mesta tudi vnašamo, popravljamo oziroma brišemo. Pri novem zapisu se predlaga iz Knjižnih skupin – Konti.
- Stroškovni nosilec – vpišemo stroškovni nosilec oziroma ga izberemo v Stroškovnih nosilcih. Na tem mestu lahko stroškovne nosilce tudi vnašamo, popravljamo oziroma brišemo. Pri novem zapisu se predlaga iz Knjižnih skupin – Konti.
- Delovni nalog – vpišemo delovni nalog. Pri novem zapisu se predlaga iz Knjižnih skupin – Konti.
- Referent – vpišemo referenta oziroma ga izberemo v Refrerentih. Na tem mestu lahko referente tudi vnašamo, popravljamo oziroma brišemo. Pri novem zapisu se predlaga iz Knjižnih skupin – Konti.
- Analitika – vpišemo analitiko oziroma jo izberemo v Analitikah. Na tem mestu lahko analitike tudi vnašamo, popravljamo oziroma brišemo. Pri novem zapisu se predlaga iz Knjižnih skupin – Konti.