Šifra - vnesemo ali izberemo šifro zaposlenega, izpišeta se priimek in ime.
Zaporedna številka - dogodka v okviru zaposlenega se dodeli programsko
Dogodek - vnesemo ali izberemo šifro dogodka, izpišejo se : naziv dogodka, šifra in naziv skupine dogodkov glede na šifrant dogodkov
Šifra delovnega mesta - vnesemo ali izberemo šifro, izpiše se naziv delovnega mesta
Kraj dela
Mentor - vnesemo ali izberemo šifro zaposlenega, izpišeta se priimek in ime.
Dokument - oznaka in številka dokumenta
Datum izdanega dokumenta
Kraj izdaje dokumenta
Začetek - datum začetka obdobja, na katero se dokument nanaša (letni razgovor, ocena, počitniško delo, praksa ..)
Konec - datum konca obdobja, na katero se dokument nanaša
Obračun (če je z dogodkom povezan obračun in plačilo)
Število enot - ure, dnevi, kosi ....
Na enoto - vrednost obračunske enote
Znesek - se izračuna in prikaže, vnos ni možen
Opis
Priponka - SAOP raziskovalec za delo z dokumenti (izpis iz vzorcev, kopiranje z optičnim čitalcem in shranjevanje)
Kopiraj dogodek – s pomočjo ikone lahko tako vnesen dogodek z vsemi vnesenimi podatki na zelo enostaven način prekopiramo še na ostale zaposlene. V takem primeru na prekopiranem dogodku vnesemo ustrezno šifro zaposlenega, kateremu želimo prekopirat dogodek.