Pripete dokumente lahko na enostaven način kot prilogo sporočilu pošiljamo po elektronki pošti.
S klikom na gumbek »Pošlji dokument« se odpre okno, v katerem je pripeti dokument že prikazan kot priloga k elektronskemu sporočilu.
Če ima oseba, ki se je prijavila v program, v podatkih operaterja označeno, da gre za neposredno pošiljanje elektronske pošte, se pri pošiljanju pokaže zgornje okno (sicer pa okno privzetega programa za pošiljanje pošte, npr.Outlook..)
Od – tu se pokaže elektronski naslov osebe, ki je prijavljena na računalnik. V spustnem seznamu tega polja lahko vidimo še njene ostale elektronske naslove, če ima več računov.
Sledijo tri polja, v katerih določimo prejemnike sporočila. Pri tem si lahko pomagamo z dvema seznamoma naslovnikov oz. dvema gumbkoma, in sicer:
Izberi prejemnike sporočila. Levi gumbek odpira seznam z e-naslovi, ki jih program najde na računalniku. Desni gumbek pa odpira seznam z naslovi npr. poslovnih stikov določene stranke, seveda, če je bilo v posameznem programu tako predvideno.
Za – prejemnik oz. naslovnik elektronskega sporočila
Kp – prejemnik oz. naslovnik kopije elektronskega sporočila
Skp – prejemnik oz. naslovnik skrite kopije elektronskega sporočila
Zadeva – zadeva sporočila (podatek je obvezen)
Priloži – seznam priloženih datotek. Iz seznama lahko brišemo ali pa dodajamo nove datoteke ( - Priloži datoteko sporočilu).
Pred pošiljanjem stisni – Program omogoča, če želimo, »stiskanje« vseh priloženih datotek. V tem primeru bo vse datoteke iz priloge najprej »stisnil« in šele nato priložil k elektronskemu sporočilu.
Vsebina – V to polje vpišemo poljubno vsebino elektronskega sporočila.
Z gumbom »Potrdi« se elektronsko sporočilo pošlje.
Za prodajne informacij pokličite na 080 13 20 ali pišite na info@saop.si.
Kvaliteto poslovanja in naših produktov potrjuje certifikat
Bodite na tekočem. Poslovna obvestila in nasveti s področja zakonodaje ter nasveti za delo s produktom SAOP iCenter.
© 2013 SAOP