Zbirne opomene

Kod stupnjevanog opominjanja po dokumentu, omogućena je priprema Zbrojne opomene, gdje se svi stupnjevi opomena ispisuju na jednom obrascu. Za pripremu zbrojnih opomena, u postavkama programa na kartici Zbrojna opomena, potrebno je označiti da se želi pripremati zbrojna opomena. Postavke na ostalim karticama (1., 2. i 3. opomena) se ne mijenjaju. Za ispis zbrojnih opomena koristi se obrazac: Zbrojna opomena.

A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect.

Samo taj obrazac objedinjuje sve razine opomena na jedan list. Obrasci koji su namijenjeni ispisu svakog stupnja opomene zasebno (na svoj list) ne mogu se koristiti za ispis zbrojne opomene.

Postavke za zbrojne opomene:

  • Pozadina – odabire se boja pozadine za zbrojnu opomenu, odnosno boja redaka u tablici Opominjanje.
  • Zadani naziv opomene - unosi se naziv ako se želi imati drugačiji opis od navedenog u nazivu događaja.
  • Zadani obrazac za pravne osobe – obavezno se odabire obrazac naziva Zbrojna opomena. To je predložak programa koji se može prilagoditi prema vlastitim potrebama.
  • Zadani obrazac za fizičke osobe i osobe s neodređenim statusom -  obavezno se odabire obrazac naziva Zbrojna opomena. To je predložak programa koji se može prilagoditi prema vlastitim potrebama.
  • Šifra događaja – iz šifrarnika događaja odabire se šifra koja se koristi za pohranjivanje PDF ispisa opomene.
  • Vrsta dokumenta – iz šifrarnika vrsta dokumenata odabire se pod kojom vrstom će se opomene pohraniti u e-Registrator. Budući da je događaj vezan uz stranku, odabire se oznaka S. Kod naprednih funkcionalnosti e-R, vrsta dokumenta može se šifrirati po želji.
  • Kontakt – ostavlja se prazno.
  • Troškovi opomene – ako se želi da opomena uključuje troškove, oni se ovdje navode; ako ne, polje se ostavlja prazno.

Kada su postavke uređene, može se započeti s pripremom opomena na kartici Dnevne obrade / Opominjanje. Odabirom postavke , pri ulasku u modul prikazuju se samo one opomene koje su pripremljene kao zbrojne opomene. Ako još nije izdana nijedna opomena s postavkom zbrojne opomene, tablica će pri prvom ulasku biti prazna. Ako se ukloni kvačica s filtera Zbirno, prikazuju se opomene koje nisu pripremljene kao zbrojne.

Ako još postoje opomene koje su pripremljene prema prethodnim postavkama, prvo ih se mora obraditi do kraja. Prije nego se nastavi s pripremom novih opomena, sve opomene moraju biti u statusu Ispostavljeni ili u tablici označene plavom bojom. Ako se te opomene ne žele dalje slati, brišu se iz obrade i ponavlja se priprema s postavkama za zbrojnu opomenu. Ispravna priprema i numeriranje opomena provodi se samo ako je prethodna opomena već izdana. Ako u tablici postoje pripremljene opomene i pokuša se pripremiti nova, program će upozoriti i neće pripremiti novu opomenu.

A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect.

Opomene se pripremaju klikom na gumb Priprema. Opomene koje su pripremljene s postavkom zbrojne opomene dobivaju novi status, koji se prikazuje u stupcu Zbrojno.

A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect.

Kada su opomene pripremljene, izrađuje se predložak klikom na gumb . U slučaju zbrojnih opomena, aktivno je polje Zbrojna opomena, dok su ostale opcije neaktivne.

A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect.

Prije nego što se opomena ispiše ili pošalje PDF putem e-pošte, preporuča se kliknuti na gumb za Pretpregled . Tako se može provjeriti kako će opomena izgledati. U primjeru opomene na sljedećoj slici prikazan je kupac kojem se šalje druga opomena za nekoliko neplaćenih dospjelih računa i treća opomena za jedan neplaćeni dospjeli račun.

A document with numbers and numbersAI-generated content may be incorrect.

 

U ovom članku