Kod stupnjevanog opominjanja po dokumentu, omogućena je priprema Zbrojne opomene, gdje se svi stupnjevi opomena ispisuju na jednom obrascu. Za pripremu zbrojnih opomena, u postavkama programa na kartici Zbrojna opomena, potrebno je označiti da se želi pripremati zbrojna opomena. Postavke na ostalim karticama (1., 2. i 3. opomena) se ne mijenjaju. Za ispis zbrojnih opomena koristi se obrazac: Zbrojna opomena.
Samo taj obrazac objedinjuje sve razine opomena na jedan list. Obrasci koji su namijenjeni ispisu svakog stupnja opomene zasebno (na svoj list) ne mogu se koristiti za ispis zbrojne opomene.
Postavke za zbrojne opomene:
Kada su postavke uređene, može se započeti s pripremom opomena na kartici Dnevne obrade / Opominjanje. Odabirom postavke , pri ulasku u modul prikazuju se samo one opomene koje su pripremljene kao zbrojne opomene. Ako još nije izdana nijedna opomena s postavkom zbrojne opomene, tablica će pri prvom ulasku biti prazna. Ako se ukloni kvačica s filtera Zbirno, prikazuju se opomene koje nisu pripremljene kao zbrojne.
Ako još postoje opomene koje su pripremljene prema prethodnim postavkama, prvo ih se mora obraditi do kraja. Prije nego se nastavi s pripremom novih opomena, sve opomene moraju biti u statusu Ispostavljeni ili u tablici označene plavom bojom. Ako se te opomene ne žele dalje slati, brišu se iz obrade i ponavlja se priprema s postavkama za zbrojnu opomenu. Ispravna priprema i numeriranje opomena provodi se samo ako je prethodna opomena već izdana. Ako u tablici postoje pripremljene opomene i pokuša se pripremiti nova, program će upozoriti i neće pripremiti novu opomenu.
Opomene se pripremaju klikom na gumb Priprema. Opomene koje su pripremljene s postavkom zbrojne opomene dobivaju novi status, koji se prikazuje u stupcu Zbrojno.
Kada su opomene pripremljene, izrađuje se predložak klikom na gumb . U slučaju zbrojnih opomena, aktivno je polje Zbrojna opomena, dok su ostale opcije neaktivne.
Prije nego što se opomena ispiše ili pošalje PDF putem e-pošte, preporuča se kliknuti na gumb za Pretpregled . Tako se može provjeriti kako će opomena izgledati. U primjeru opomene na sljedećoj slici prikazan je kupac kojem se šalje druga opomena za nekoliko neplaćenih dospjelih računa i treća opomena za jedan neplaćeni dospjeli račun.
E-priručnik: Ključne kontrole prije izrade financijskih izvještaja
E-priručnik: Što sve treba sadržavati račun?
E-priručnik: EBOOK - EU Direktiva o transparentnosti plaća – kako se pripremiti?
Blog: Pravilnik o eRačunu