Pokretanje programa

Program se pokreće pomoću ikone 

nakon čega se otvara ekran za prijavu u koji upisujemo korisničko ime (naziv operatera) i zaporku (u polju za zaporku program razlikuje velika i mala slova).

Definiranje kriterija za izračun godišnjih odmora

Definiranje kriterija u Postavkama programa

Općenite postavke godišnjih odmora definiramo u Postavkama programa modula Kadrovske evidencije. Postavkama pristupamo pod \\Moduli\Plaće\Kadrovska evidencija. Nakon toga otvaramo Postavke programa, te na ekranu Postavki programa karticu Godišnji odmor.

Na ekranu postavki godišnjih odmora definiramo način izračuna osnovnog godišnjeg odmora kao i dodatne kriterije za izračun godišnjih odmora sukladno internim aktima poslodavca.

Osnovni godišnji odmor

U dijelu osnovnog godišnjeg odmora definiramo na koji način će se izračunavati osnovni godišnji odmor djelatnika. Njega možemo izračunavati na 2 načina:

1. Osnovni godišnji odmor može biti definiran u ukupnom broju dana

Unutar šifrarnika definiramo kriterij osnovnog godišnjeg odmora djelatnika te unosimo šifru, naziv i broj dana godišnjeg odmora djelatnika.

1. Osnovni godišnji odmor može biti određen u tjednima

U tom slučaju aktiviramo kvačicu Određen u tjednima te za ispravan izračun definiramo broj tjedana i zadanih dana u tjednu.

Dodatni godišnji odmor prema starosti djelatnika

U dijelu Dodatni godišnji odmor prema starosti djelatnika možemo definirati dodatne dane godišnjeg odmora s osnove starosti djelatnika i to:

1. Dodatne dane za djelatnike mlađe od određene dobne granice

npr. 1 dodatni dan godišnjeg odmora za osobe koje su mlađe od 18 g.

1. Dodatne dane za djelatnika s osnove starosti djelatnika

Kod definiranja ovog kriterija unosimo njegov naziv i šifru dok pod broj dana godišnjeg odmora unosimo 0. Broj dodatnih dana koji će se računati na temelju starosti djelatnika unosimo u dijelu \\Kadrovski šifrarnici\Godišnji odmor za godine starosti unutar modula Kadrovske evidencije.

 Dodatni godišnji odmor za dijete

Kod definiranja ovog kriterija unosimo njegov naziv i šifru dok pod broj dana godišnjeg odmora unosimo 0. Broj dodatnih dana koji će se računati za djecu djelatnika unosimo u dijelu \\Kadrovski šifrarnici\Godišnji odmor za godine starosti djece unutar modula Kadrovske evidencije.

Nakon što smo definirali kriterije u dijelu Dodatni godišnji odmor za djecu možemo još definirati koji će nam se datum ponuditi prilikom pripreme odluka o godišnjem odmor (prvi dan godine, posljednji dan godine ili datum koji ćemo proizvoljno unijeti) te da li će se uzimati u obzir spol djelatnika kod određivanja dodatnog godišnjeg odmora za djecu.

Dodatni godišnji odmor s osnove radnog staža

Dodatni godišnji odmor s osnove radnog staža djelatnika možemo izračunavati s obzirom na radni staž kod poslodavca ili s osnove ukupnog radnog staža

Dodatni godišnji odmor za radni staž kod poslodavca

Kod definiranja ovog kriterija unosimo njegov naziv i šifru dok pod broj dana godišnjeg odmora unosimo 0. Broj dodatnih dana koji će se računati za radni staž kod poslodavca unosimo u dijelu \\Kadrovski šifrarnici\Godišnji odmor za radni staž kod poslodavca unutar modula Kadrovske evidencije.

Inicijalno program pod radni staž kod poslodavca računa period od posljednjeg zaposlenja kod poslodavca. Aktiviranjem kvačice Uzmi u obzir ukupan radni staž kod poslodavca program će u izračun radnog staža kod poslodavca uzeti i prethodni radni staž djelatnika kod istog poslodavca (npr. u situacijama prekida radnog odnosa ili rada djelatnika kod poslodavca u nekom od poduzeća određene grupacije).

Dodatni godišnji odmor za ukupni radni staž

Kod definiranja ovog kriterija unosimo njegov naziv i šifru dok pod broj dana godišnjeg odmora unosimo 0. Broj dodatnih dana koji će se računati za ukupan radni staž unosimo u dijelu \\Kadrovski šifrarnici\Godišnji odmor za radni staž unutar modula Kadrovske evidencije.

Dodatni godišnji odmor s obzirom na stupanj stručnog obrazovanja

Kod definiranja ovog kriterija unosimo njegov naziv i šifru dok pod broj dana godišnjeg odmora unosimo 0. Broj dodatnih dana će se računati ovisno o stupnju stručne spreme koje definiramo u dijelu \\Opći šifrarnici\Obrazovanje\Stupnjevi stručnog obrazovanja kod poslodavca unutar modula Kadrovske evidencije.

Za dodatne dane godišnjeg odmora s osnove odabrane stručne spreme na stručnoj spremi aktiviramo kvačicu Dodatni godišnji te unosimo broj dana dodatnog godišnjeg odmora.

Korekcije broja dana godišnjeg odmora

Korekcije broja dana godišnjeg odmora možemo unijeti u okviru:

1. Korekcije najmanjeg i najvećeg broja dana

Kod definiranja ovog kriterija unosimo njegov naziv i šifru dok pod broj dana godišnjeg odmora unosimo 0. Nakon toga unosimo najmanji i najveći dopušteni broj dana godišnjeg odmora koje će program uzimati u obzir kod pripreme odluka o godišnjem odmoru.

1. 
   
2. Korekcije razmjernog dijela godišnjeg odmora

Kod definiranja ovog kriterija unosimo njegov naziv i šifru dok pod broj dana godišnjeg odmora unosimo 0. Program će prilikom pripreme odluka o godišnjim odmorima napraviti korekciju broja dana godišnjeg odmora sukladno razmjerno periodu zaposlenja djelatnika u toku kalendarske godine za koju radimo pripremu odluke o godišnjem odmoru.

Odluke o godišnjim odmorima kod produženja ugovora o radu na određeno

Kada radimo nove odluke o godišnjim odmorima djelatnika koji su zaposleni na određeno, imamo mogućnost da odluke o godišnjim odmorima možemo pripremati na način da:

1. Svaki put pripremamo novu odluku sa brojem dana godišnjeg odmora za ''novi'' period zaposlenja (produženja ugovora)
2. Kreiramo novu odluku koja će generirati ukupan broj dana godišnjeg odmora s obzirom na ukupan period zaposlenja djelatnika

Datumi za izračun i spremanje odluka u eRegistrator

Nakon što smo definirali sve kriterije u dijelu Datum za izračun starosti i Datum za izračun radnog staža  definiramo još i koji će nam se datumi ponuditi prilikom pripreme odluka o godišnjem odmor (prvi dan godine, posljednji dan godine ili datum koji ćemo proizvoljno unijeti).

U dijelu Vrsta dokumenta za spremanje odluke o godišnjem odmoru definiramo pod kojim tipom dokumenta će se odluka o godišnjem odmoru pohraniti u eRegistrator.

Definiranje dodatnih kriterija u Kadrovskim šifrarnicima

U sklopu kadrovskih šifrarnika možemo definirati i dodatne kriterije za dodatne dane godišnjeg odmora.

Dodatni kriteriji

U sklopu šifrarnika Vrsti dodatnog godišnjeg odmora klikom na ikonu za unos novog zapisa definiramo dodatni kriterij.

Pri tome unosimo šifru dodatnog kriterija, naziv dodatnog kriterija, grupu dodatnog kriterija (izabiremo ju između: složenosti rada, radnih uvjeta, utjecaja na okoliš, radne uspješnosti, članova obitelji, socijalnih uvjeta i zdravstvenih uvjeta) te broj dana dodatnog godišnjeg odmora s osnove dodatnog kriterija za muškarce i žene.

Dodatni godišnji odmor po mjestima troška

U dijelu dodatnog godišnjeg odmora po mjestima troška definiramo šifru MT-a, šifru dodatnog uvjeta koju smo otvorili, te broj dana dodatnog godišnjeg odmora za muškarce i žene za odabrano mjesto troška.

 Dodatni godišnji odmor po organizacijskim jedinicama

U dijelu dodatnog godišnjeg odmora po organizacijskim jedinicama definiramo šifru OJ, šifru dodatnog uvjeta koju smo otvorili, te broj dana dodatnog godišnjeg odmora za muškarce i žene za odabranu organizacijsku jedinicu.

Dodatni godišnji odmor po radnim mjestima

U dijelu dodatnog godišnjeg odmora po radnim mjestima definiramo šifru radnog mjesta, šifru dodatnog uvjeta koju smo otvorili, te broj dana dodatnog godišnjeg odmora za muškarce i žene za odabrano radno mjesto.

Definiranje osobnih uvjeta za godišnji odmor djelatnika

U onim situacijama u kojima pojedinačno na razini djelatnika želimo unijeti određeni kriterij za dodatne dane godišnjeg odmora koji će vrijediti za točno određenog djelatnika to radimo u samom matičnom podatku djelatnika na kartici Kadrovski podaci\Određivanje godišnjeg odmora u dijelu Osobni uvjeti za god. odmor djelatnika.

Redni broj se dodjeljuje sam, a mi unosimo šifru dodatnog uvjeta i broj dana dodatnog godišnjeg odmora.

Priprema godišnjih odmora

Nakon što smo podesili sve postavke i definirali dodatne kriterije za određivanje godišnjih odmora u sklopu modula Kadrovske evidencije u dijelu \\Obrade, pregledi i ispis\Godišnji odmori i odsutnosti\Priprema godišnjih odmora pristupamo pripremi godišnjih odmora.

Klikom na ikonu za unos novog zapisa otvara se ekran na kojem definiramo:

1. Godinu za koju radimo pripremu godišnjih odmora
2. Da li kod pripreme uzimamo u obzir djelatnike koji su prijavljeni na određeno ili ne
3. Da li ćemo brisati ručno unesene podatke (''Godišnji odmor po odluci'')
4. U dijelu Djelatnici možemo filtrirati djelatnike:
1. po šifri djelatnika
2. po mjestima troška u kojima se djelatnici nalaze
5. U dijelu Datumi za izračun definiramo koje datume ćemo uzimati u obzir kod izračuna dodatnih kriterija s osnove starosti djece, starosti djelatnika i radnog staža

Nakon što smo sve definirali kliknemo na ikonu Priprema.

Da bi smo mogli zaključiti pripremu godišnjih odmora prvo moramo ispisati odluke o godišnjim odmorima.

Ispis odluka o godišnjim odmorima

Pripremljenim godišnjim odmorima djelatnika pristupamo u sklopu Kadrovske evidencije u dijelu \\Obrade, pregledi i ispis\Godišnji odmori i odsutnosti\Godišnji odmori po djelatnicima

Na ekranu Godišnji odmori i odsutnosti svi oni djelatnici kojima još uvijek nismo ispisali odluke o godišnjim odmorima još uvijek su označeni crvenom bojom.

Klikom na ikonu za ispis te odabirom Nove odluke o godišnjem odmoru…

…otvara se ekran na kojemu definiramo postavke ispisa te koji tip ispisa ćemo odabrati.

Klikom na ikonu Pretpregled odluke možemo pogledati, a klikom na ikonu Ispiši ih ispisujemo.

Nakon što smo odluke ispisali svi djelatnici su označeni crnom bojom te su dobili svoj broj odluke u stupcu koji možemo vidjeti u stupcu Odluka.

Sada se možemo vratiti u dio pripreme godišnjih odmora i pripremu zaključiti.

Slanje odluka o godišnjim odmorima mailom

Odluke o godišnjim odmorima možemo slati na mail adrese djelatnika. U sklopu Kadrovske evidencije idemo na \\Obrade, pregledi i ispis\Godišnji odmori i odsutnosti\Godišnji odmori po djelatnicima

Na ekranu Godišnji odmori i odsutnosti kliknemo na ikonu te na Slanje odluka e-poštom

Na ekranu za Slanje koji se otvori:

1. aktiviramo kvačicu za Slanje privitka
2. odabiremo da li ćemo i koju način zaštite dokumenta lozinkom koristiti
3. aktiviramo kvačicu koristi e-mail adrese djelatnika kako bi se odluke slale na zadane mail adrese djelatnika
4. unosimo predmet i sadržaj poruke

Klikom na ikonu Pripremite odluke, odluke se pohranjuju u eRegistrator, u ''digitalne mape'' svakog od djelatnika.

Ukoliko su odluke uspješno pripremljene i poslane javlja na ekranu se ispisuje sljedeći ispis.

Pregledi i analize odluka o godišnjim odmorima

Odlukama o godišnjim odmorima djelatnika pristupamo u sklopu Kadrovske evidencije u dijelu \\Obrade, pregledi i ispis\Godišnji odmori i odsutnosti\Godišnji odmori po djelatnicima:

Klikom na ikonu za izmjenu zapisa ili dvoklikom na odabranog djelatnika ulazimo u njegovu pripremu godišnjeg odmora za odabranu godin

Na ekranu Godišnji odmori i odsutnosti svakog pojedinog djelatnika možemo vidjeti stanje prenesenog godišnjeg odmora iz prethodne godine, stanje godišnjeg odmora tekuće godine, kriterije koji su se uzimali u obzir kod pripreme odluke o godišnjem odmoru te sve prenesene iskorištene sate/dane godišnjeg odmore koji su se obračunali u modulu Obračuna plaća. Također ovdje ikonama za unos, izmjenu i brisanje ručno možemo korigirati podatke koje nam je program pripremio.