U Platnom prometu, u tablici s nalozima za plaćanje, klikom na gumb Priprema naloga za plaćanje omogućena je zamjena broja transakcijskog računa. Funkcionalnost se koristi kada, na transakcijskom računu u banci koja je unesena na pojedinačnim nalozima za plaćanje kao banka platitelja, nema dovoljno sredstava. Na taj način se odabranim nalozima zamijeni transakcijski račun na onog s kojeg će se izvršiti plaćanje. Dakle, nije potrebno na svakom pojedinačnom nalogu mijenjati račun platitelja, već se to može napraviti grupno. U prikazanom dijelu prozora za pripremu datoteke za banku izabere se banka s koje se želi izvršiti plaćanje, označi se polje Zamjena računa, te se u polju Stari račun upisuju kriteriji Banka od… do i Naziv računa od….do
Osim navedene mogućnosti, pomoću gumba Zamjena računa omogućena je zamjena računa platitelja, primatelja, djelatnika, te prijenos na IBAN primatelja koji je otvoren u banci s kojim posluje platitelj.
U polju Status se označi status naloga za plaćanje na kojima se želi zamijeniti račun. Moguć je izbor između Označeni i Neoznačeni nalozi.
U polju Postupak se izabere račun koji se treba promijeniti. Može se birati između računa platitelja, računa primatelja ili računa djelatnika. Račun primatelja se može promijeniti u račun koji je otvoren u banci s kojim posluje platitelj (ako takav račun postoji).
Ako je izabrana opcija zamjena računa platitelja automatski se popuni šifra stranke korisnika. Kada se mijenja račun primatelja unosi se stanka – dobavljač, a izborom zamjene računa djelatnika unosi se šifra pojedinog djelatnika. U nastavku se izabere račun ili banka koja se želi promijeniti, te novi račun odnosno banka.
U donjem dijelu prozora se prikaže tablica s rezultatima – nalozima za plaćanje raspoloživim za zamjenu računa. Klikom na Potvrdi sve pripremi se izbor naloga s liste. Klikom na prozor Označi sve izaberu se svi nalozi, a izborom Poništi sve izbor se poništi. Naloge je moguće i pojedinačno, ručno potvrditi.
Zamjena računa se potvrdi klikom na gumb .
E-priručnik: Ključne kontrole prije izrade financijskih izvještaja
E-priručnik: Što sve treba sadržavati račun?
E-priručnik: EBOOK - EU Direktiva o transparentnosti plaća – kako se pripremiti?
Blog: Pravilnik o eRačunu