Šifrarnik je namijenjen unosu amortizacijskih grupa i pripadajućih amortizacijskih stopa.

U polje Grupa unosi se šifra amortizacijske grupe, upisuje se Naziv amortizacijske grupe i određuje Stopa amortizacije ili Vijek trajanja (god). Pri obračunu amortizacije u većini slučajeva koristi se samo jedna stopa, koja se unosi u prvo polje. Kada se pokrene konačni obračun amortizacije, tako obračunata amortizacija se upiše na karticu osnovnog sredstva. Ako se obračunava amortizacija po drugoj stopi, unosi se u polje br. 2. Obračun po drugoj stopi moguće je birati kod privremenog obračuna ili godišnjeg obračuna amortizacije.

U polju Metoda obračuna predlaže se linearna metoda obračuna, jer je samo takva obračunata amortizacija zakonski priznata. Iz šifrarnika kontni plan odabire se konto nabave i u polju Obračun am. određuje hoće li se sredstvo amortizirati. Amortizacijskoj grupi može se odrediti i Postotak rezidualne vrijednosti, koji tada vrijedi za cijelu skupinu.

Kada se popune svi podaci u Amortizacijskoj grupi, program će prilikom unosa novog osnovnog sredstava ili sitnog inventara i odabirom odgovarajuće amortizacijske grupe predložiti podatke koji su unijeti, čime će se posao unosa znatno ubrzati.

Ako amortizacijska grupa više nije potrebna, može se označiti kao Neaktivna. Brisanje iz šifrarnika nije preporučljivo zbog povijesti podataka.