Da bi mogli pripremiti izvještaj Intrastat u programu najprije moramo ispravno popuniti šifrarnik Artikala i Stranaka. Zatim i ispravno unijeti pretprijeme i račune, ovisi o obvezi Intrastata

Artikli

Na tabu Opće informacije mora biti odabrana Tarifna oznaka

Na tabu Svojstva treba biti upisana masa po jedinici u KG i odabrana zemlja podrijetla

Stranke

Stranke od kojih stječemo robu moraju imati unesenu odgovarajuću oznaku države.

U šifrarniku država potrebno je za tu državu označiti – Izvještavanje Intrastat

Također je potrebno u tabu Trgovački podatci odabrati Valutu.

Pretprijem - stjecanje

Kada je na državi označena kvačica na Izvještavanje Intrastat

Program automatski na pretprijemu označi da se podaci za Intrastat trebaju popuniti

Za izvještavanje Intrastat potrebno je unijeti sva ponuđena polje kao na slici:

• Državu otpreme program upiše iz šifrarnika stranke
• Vrstu posla
• Uvjete isporuke
• Mjesto isporuke
• Vrstu prometa

Ako ti podaci nisu uneseni na Pretprijemu program će ih uzeti iz zadanih postavki na izvještavanju Intrastat.

Prečaci - Pregledi - Izvještavanje Intrastat

Izvještaji se rade zasebno. Jedan za stjecanje, jedan za isporuku.

Kako bi si olakšali postupak u slijedećem prozoru na gumb Postavke prvi put unesete postavke izvještavanja, kao na slici ispod.

Kada unesete primke na koje se odnosi izvještavanje Intrastat to možete vidjeti u stupcu Intrastat

Računi (IRA) - isporuka

Kada je na državi kupca označena kvačica na Izvještavanje Intrastat

Program automatski na računu označi isto, provjeru na računu možete napraviti pregledom taba Dodatno, kao na slici ispod.

Ili ako želite odraditi pregled svih računa koji ulaze u izvještaj, možete privući stupac Intrastata

Izvoz Xml-a za uvoz u Intrastat

Kada želite napraviti xml kliknite na Prečaci -> Pregledi -> Izvještavanje Intrastat

Birate mjesec obračuna. Razina izvještavanja je uvijek po tarifnoj oznaci (po šifri artikla je za vašu kontrolu). Zadana tarifna oznaka (zadati ćemo oznaku X-greška – u slučaju da neki artikl nema upisanu tarifnu oznaku takav artikl će se pojaviti na tarifnoj oznaci X i tako ćete znati da imate grešku I da morate provjeriti). Dalje ispunite sva polja kao na slici i obavezno odaberete mapu u koju će se datoteka spremiti. Kada ste gotovi s unosom kliknite Potvrdi.

U slučaju kada se pojavi ova poruka, uvijek ju potvrdite

 
Kada potvrdite dobijete tablicu sa svim stjecanjem prema tarifnoj oznaci.

U desnom kutu je ikona Izvoz podataka, klikom na nju xml se spremi u mapu koju ste odabrali u prethodnom koraku.

Prije izvoza u xml potrebno je provjeriti X koji se pojavio na tarifnoj oznaci (tako smo u postavkama označili da program ispiše ukoliko tarifna oznaka nije unesena na artiklu). Na tim artiklima je potrebno unijeti tarifnu oznaku. Desnim klikom na tu stavku birate opciju Detalji, preko koje vidite na kojem dokumentu su artikli kojima nedostaje taj podatak.

Na detaljima vidite koji su to dokumenti koje trebate ispraviti.

Što se otpreme tiče, proces je isti, samo Vam vuče dokumente i podatke iz Računa, a ne Pretprijema.