Svrha šifrarnika je unos lokacije osnovnih sredstava i sitnog inventara. Pojedinoj lokaciji može se odrediti kojem troškovnom mjestu pripada. Kod unosa osnovnih sredstava ili sitnog inventara i odabira lokacije, program će automatski upisati i troškovno mjesto kojem pripada. Ako šifra lokacije više nije potrebna, može se označiti neaktivnom. Brisanje iz šifrarnika nije preporučljivo zbog povijesti podataka.