Gumb - Uvoz iz RMP (Alt U) omogućuje pripremu stavki računa iz izdavanja programa Robno materijalno poslovanje – RMP. Gumb je aktivan samo ako su ispunjene sljedeće postavke:

• u postavkama programa mora biti na tabu Veze ispunjen podatak: Šifra korisnika za RMP,
• postavljeni smo u preglednici Računi i pripremamo račun,
• računi moraju imati status da još nisu knjiženi.

Najprije se otvori prozor Uvoz stavke računa iz RMP, gdje upisujemo detalje za uvoz.

• Godina – upišemo ili izaberemo godinu u kojoj je bilo napravljeno izdavanje u RMP. Podatak je obavezan.
• Vrsta prometa – upišemo ili izaberemo vrstu prometa iz koje ćemo uvesti podatke za formiranje računa. Vrsta prometa mora bit tipa I – izdavanje. Podatak je obavezan.
• Način prijenosa – označimo kako će se podaci uvoziti. Dvije su mogućnosti: po dokumentima (iz modula RMP uvozimo pojedinačno izdavanje, što znači, da uvozimo podatke za izabrani dokument) ili po razdoblju (iz modula RMP uvozimo zbirne podatke za određeno razdoblje, što znači, da uvozimo dokumente za izabrano razdoblje i ostale uvjete izbora).
• Broj dokumenta RMP – upišemo ili izaberemo broj dokumenta od kojeg želimo uvoziti podatke. Pri izboru nam se otvori tablica, koja prikazuje izdavanja za stranku (kupca – primatelja), koja je upisana na računu. Podatak unosimo u primjeru načina prijenosa po dokumentu, u primjeru prijenosa po razdoblju podatak nije potrebno unositi. U tom primjeru nije potrebno unositi sljedeće podatke: Datum izdavanje od/do, Kupac, Mjesto troška, Nositelj troška, Radni nalog, Referent i Analitika.
• Datum izdavanja od/do – upišemo ili izaberemo datume izdavanja, za koje želimo podatke iz RMP-a uvoziti. Uvoze se podaci koji odgovaraju ispunjenom uvjetu i u primjeru kada želimo uvoziti podatke po razdoblju. Podatak je obavezan.
• Kupac – upišemo ili izaberemo kupca za kojega želimo podatke iz modula RMP uvoziti. Uvoze se podaci koji odgovaraju ispunjenom uvjetu i u primjeru kada želimo uvoziti podatke po razdoblju. Podatak je obavezan.
• Mjesto troška – upišemo ili izaberemo mjesto troška za koje želimo podatke iz modula RMP uvoziti. Uvoze se podaci koji odgovaraju ispunjenom uvjetu i u primjeru kada želimo uvoziti podatke po razdoblju. Ako podatak nije ispunjen se uvoze sva mjesta troška koja odgovaraju ostalim uvjetima.
• Nositelj troška – upišemo ili izaberemo nositelja troška, za kojega želimo podatke iz modula RMP uvoziti. Uvoze se podaci, koji odgovaraju ispunjenom uvjetu i u primjeru kada želimo uvoziti podatke po razdoblju. Ako podatak nije ispunjen se uvoze svi nositelji troškova koji odgovaraju ostalim uvjetima.
• Radni nalog – upišemo radni nalog za koji želimo uvoziti podatke. Uvoze se podaci, koji odgovaraju ispunjenom uvjetu i u primjeru kada želimo uvoziti podatke po razdoblju. Ako polje nije ispunjeno se uvoze svi radni nalozi koji odgovaraju ostalim uvjetima.
• Referent - upišemo ili izaberemo referenta, za kojega želimo podatke iz RMP uvoziti. Uvoze se podaci koji odgovaraju ispunjenom uvjetu i u primjeru kada želimo uvoziti podatke po razdoblju. Ako podatak nije ispunjen se uvoze svi referenti koji odgovaraju ostalim uvjetima.
• Analitika – upišemo ili izaberemo analitiku, za koju želimo podatke iz modula RMP uvoziti. Uvoze se podaci koji odgovaraju ispunjenom uvjetu i u primjeru kada želimo uvoziti podatke po razdoblju. Ako podatak nije ispunjen, uvoze se sve analitike koje odgovaraju ostalim uvjetima.
• Cijene iz izdavanja – označimo da li se kao prodajne cijene prenose cijene iz izdavanja modula RMP ili se upotrebljavaju cijene iz cjenika modula FAK .
• Faktor – upišemo faktor, u slučaju da se prodajne cijene izračunaju iz izdavanja modula RMP, po kojem se izračunaju prodajne cijene.
• Analitike iz izdavanja – označimo dali se u stavke računa prenose šifre analitika (mjesto troška, nositelj troška, radni nalog, referent, analitika) iz izdavanja RMPili se u stavke računa prenose zadane šifre analitika modula FAK .
• Serije – označimo dali se u stavke računa prenose serije iz izdavanja RMP ili ne .

Potvrdom se aktivira uvoz izdavanja iz modula RMP. U slučaju, da za izabrane kriterije nema podataka, program javi upozorenje: »Za izabrane kriterije nema podataka!« i uvoz se ne izvede.

U primjeru uvoza podataka po »dokumentu« program provjeri:

• Da li je izabrano izdavanje već fakturirano i javi upozorenje: »Izdatnica je fakturirana! Nastavljate?« V primjeru pozitivnoga odgovora uvoz se nastavlja, ali se ne izvede.
• Da li se stranka u dokumentu izdavanja slaže sa strankom (kupcem – primateljem) u računu i javi upozorenje: »Stranka u izdatnici se ne slaže s kupcem primateljem! Nastavljate?« U primjeru pozitivnoga odgovora se uvoz nastavlja, ali se ne izvede.

U primjeru uvoza podataka »za razdoblje« program provjeri da li je bilo barem jedno izdavanje, koje zadovoljava uvjete izbora, fakturirano i javi upozorenje: »Neke izabrane izdatnice su bile fakturirane! Nastavljam s uvozom?« Mogući su sljedeći odgovori:

• Da, u cijelosti – uvoze se sva izdavanja, koja zadovoljavaju uvjete izbora (također i fakturirane)
• Da, samo nefakturirane izdatnice – uvoze se samo izdatnice, koje odgovaraju uvjetu izbora i još nisu bile fakturirane
• Ne – uvoz se ne izvede.

 Slijedi priprema podataka iz izdavanja RMP na sljedeći način:

• u primjeru, da su ispunjene postavke: Cijene iz izdavanja, Analitike iz izdavanja i Serije iz izdavanja, uvoze se podaci na nivou artikla – jedan artikl je samo jednom s ukupnom količinom.
• u primjeru izbora Cijena iz izdavanja , artikl se razdijeli na toliko stavaka, koliko različitih cijena je u izdavanju RMP.
• u primjeru izbora Analitike iz izdavanja , artikl se razdijeli na toliko stavaka, koliko različitih kombinacija analitika (mjesto troška, nositelj troška, radni nalog, referent, analitika) je u izdavanjima RMP
• u primjeru izbora Serije iz izdavanja , artikl se razdijeli na toliko stavaka, koliko različitih serija je u izdavanju RMP
• moguće su različite kombinacije za gore opisane postavke.

Prilikom uvoza se u tablicu veznih dokumenata na stavkama računa, u tabu Veze, zapišu podaci za svako izdavanje RMP iz koje je nastao račun. Izdatnice iz kojih je nastao račun dobiju za vrstu izdavanja, u pregledu Promet u modulu RMP, oznaku da su bile fakturirane.