Blagajničko poslovanje obuhvaća preuzimanje, čuvanje i izdavanje gotovog novca, odnosno sav promet gotovinom unutar poduzeća. Blagajna je posebno mjesto ili odjel u poduzeću preko kojeg se obavlja blagajničko poslovanje odnosno uplaćuje i isplaćuje gotov novac. U većim poduzećima ili onima sa većim prometom gotovine obično se uz glavnu blagajnu formiraju jedna ili više pomoćnih blagajni, primjerice: glavna blagajna u upravi, devizne blagajne, blagajna prodavaonice, porto blagajna, blagajna u opskrbnom centru, blagajna u servisu . . . Ako poduzeće koristi strana sredstva plaćanja mora imati odvojenu deviznu blagajnu.
Za bilježenje poslovanja gotovim novcem unutar programa SAOP koristi se modul Blagajničko poslovanje. Vjerodostojne isprave koje se kreiraju i koriste u tom modulu su:
Blagajničko poslovanje odnosno poslovanje gotovim novcem najčešće obuhvaća slijedeće transakcije:
Pod prometom ostvarenom u gotovom novcu smatra se dnevni utržak u maloprodaji / maloprodajama zato je modul Blagajničko poslovanje povezan sa modulom Maloprodaja, gotovinski naplaćeni računi za usluge - veza sa modulom Fakturiranje, avansi u gotovini - veza sa modulom Fakturiranje i dr.
Za realizaciju svega navedenog potrebno je u modul Blagajničko poslovanje unijeti određene postavke. Na idućim stranicama opisane su postavke za kreiranje dokumenata blagajne, knjiženje.
Modul se nalazi unutar izbornika Knjigovodstvo/Blagajna.
Klikom na modul Blagajna, otvara se glavni prozor.
Za aktiviranje programa potrebno je prije svega unijeti Postavke programa (tu zadaću obavi implementator tijekom obuke i u ovaj dio programa više se ne ulazi te se u pravilu kroz sigurnosni sustav onemogući pristup tom izborniku).
E-priručnik: Ključne kontrole prije izrade financijskih izvještaja
E-priručnik: Što sve treba sadržavati račun?
E-priručnik: EBOOK - EU Direktiva o transparentnosti plaća – kako se pripremiti?
Blog: Pravilnik o eRačunu