Općenito o blagajničkom poslovanju

Blagajničko poslovanje obuhvaća preuzimanje, čuvanje i izdavanje gotovog novca, odnosno sav promet gotovinom unutar poduzeća. Blagajna je posebno mjesto ili odjel u poduzeću preko kojeg se obavlja blagajničko poslovanje odnosno uplaćuje i isplaćuje gotov novac. U većim poduzećima ili onima sa većim prometom gotovine obično se uz glavnu blagajnu formiraju jedna ili više pomoćnih blagajni, primjerice: glavna blagajna u upravi, devizne blagajne, blagajna prodavaonice, porto blagajna, blagajna u opskrbnom centru, blagajna u servisu . . . Ako poduzeće koristi strana sredstva plaćanja mora imati odvojenu deviznu blagajnu.

Za bilježenje poslovanja gotovim novcem unutar programa SAOP koristi se modul Blagajničko poslovanje. Vjerodostojne isprave koje se kreiraju i koriste u tom modulu su:

  • blagajnička uplatnica - ispostavlja se za svaku pojedinačnu uplatu gotovog novca u blagajnu
  • blagajnička isplatnica - ispostavlja se za svaku pojedinačnu isplatu gotovog novca iz blagajne
  • blagajnički dnevnik - zbirna isprava koja sadrži sve ispostavljene blagajničke uplatnice i isplatnice za dan, tjedan, mjesec ... za koji se sastavlja.

 

Blagajničko poslovanje odnosno poslovanje gotovim novcem najčešće obuhvaća slijedeće transakcije:

  • podizanje gotovine sa transakcijskog računa i polaganje u domaću blagajnu za potrebe gotovinskih isplata
  • podizanje stranog novca sa deviznog računa i polaganje u deviznu blagajnu za potrebe deviznih gotovinskih isplata
  • uplate i isplate u domaćoj i stranoj valuti
  • polaganje gotovine na transakcijski račun
  • polaganje stranog novca na devizni račun
  • ispostavljanje blagajničkih isprava u svezi s obavljenim uplatama i isplatama

 

Pod prometom ostvarenom u gotovom novcu smatra se dnevni utržak u maloprodaji / maloprodajama zato je modul Blagajničko poslovanje povezan sa modulom Maloprodaja, gotovinski naplaćeni računi za usluge - veza sa modulom Fakturiranje, avansi u gotovini - veza sa modulom Fakturiranje  i dr.

Za realizaciju svega navedenog potrebno je u modul Blagajničko poslovanje unijeti određene postavke. Na idućim stranicama opisane su postavke za kreiranje dokumenata blagajne, knjiženje.

Modul se nalazi unutar izbornika Knjigovodstvo/Blagajna.

A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect.


Klikom na modul Blagajna, otvara se glavni prozor.

A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect.

 

Za aktiviranje programa potrebno je prije svega unijeti Postavke programa (tu zadaću obavi implementator tijekom obuke i u ovaj dio programa više se ne ulazi te se u pravilu kroz sigurnosni sustav onemogući pristup tom izborniku).

U ovom članku