Obrada omogućuje podjelu troškova i prihoda na osnovu pripremljenog ključa. Uneseni ključevi će se koristiti u obradi Dnevne obrade / Podjela po ključu i gdje će se vrijednosti troškova ili prihoda, koje su knjižene na opću analitiku, najprije stornirati i potom knjižiti u odgovarajućem postotku na analitike koje su postavljene po ključu. 

 Alat Podjela po ključu je namijenjen ispravcima knjiženja na kontima troškova i prihoda. Omogućuje prenošenje troškova/prihoda pomoću ključeva na različite vrste analitika: mjesta troška, nositelja troška, radnih naloga, stranaka ili referenata. 

Postavke ključeva 

Ključevi se postavljaju u dijelu modula Šifrarnici FIN – Ključevi:
  

Pomoću gumba Unesi zapis unosi se novi ključ:

• Šifra – unese se šifra ključa  
• Naziv – unese se naziv ključa
• Kartica Općenito

• Oznaka analitike - (Stranka, Mjesto troška, Nositelj troška, Referent, Radni nalog, Razdoblja – koristi se kod izvještaja kada se koriste planovi po kontima). Izabere se analitika koja se treba razdijeliti po tom ključu.  
• Šifra – Unosi se šifra analitike u šifrarniku (šifra se predlaže s obzirom na analitiku koja je prethodno izabrana). 
• Konto – Unosi se željeni konto kojeg je potrebno podijeliti po ključevima. 
• Napomena - Po potrebi je moguće unijeti željenu napomenu koja se odnosi na taj ključ. Uobičajeno se unose upute koje su potrebne za knjiženje ili neke važne napomene.  

 Kartica Vrijednosti  

• Šifra analitike – unosi se analitika koja se dijeli. 

• Podatak za izračun – unosi se podataka za izračun. Vrijednost može biti postotak ili broj jedinica od kojih program zatim izračunava postotak. Prema tom postotku će se dijeliti vrijednost koja je knjižena na opći trošak na analitike, kao što je zapisano na pojedinom ključu.

 S izračunom se nastavlja kroz Dnevne obrade / Podjela po ključu 

Obračun

U obradi Podjela po ključu će se vrijednosti troškova ili prihoda, koje su knjižene na opću analitiku, najprije stornirati, te potom knjižiti u odgovarajućem postotku na analitike postavljene u ključu.   

Podjela se priprema samo za jedan ključ i jedno razdoblje. Prilikom upisa šifre ključa analitika po kojoj će se podaci dijeliti će se zapisati u polju Analitika podjele i neće biti dostupna za izmjenu. Ako se želi pripremati podjela po različitim ključevima i razdobljima potrebno je obradu ponoviti toliko puta koliko se kombinacija želi pripremiti. 

• Godina – upiše se godina iz postavki FIN. 
• Razdoblje – izabere se razdoblje za koje će se pripremiti podjela podataka.  
• Šifra ključa – iz šifrarnika se izabere ključ za podjelu koji se prethodno pripremio u šifrarniku ključeva  
• Analitika podjele  – je informacija, koja se predlaže s obzirom na analitiku iz ključa i ne može se mijenjati.  
• Konto – unose se konta po kojima se želi pripremiti podjela 
• Vrsta podjele  – izabere se zbirna podjela (s obzirom na saldo na analitici) ili podjela po pojedinim dokumentima. 
• Šifra temeljnice – iz šifrarnika se izabere temeljnica na kojoj će se pripremiti knjiženja. 
• Šifra događaja – izabere se događaj tipa Ostala knjiženja.   
• Dokument i Opis  – polja se mogu ručno popuniti ili ostaviti praznima.  

 U razdoblju se obrada može više puta ponoviti. Pri tome će se dijeliti vrijednost općih troškova umanjena za već razdijeljene vrijednosti.