Na kartici Opće informacije (Alt O) unosimo općenite podatke o artiklu.

Naziv 2. dio – upišemo drugi dio naziva artikla.

Skraćeni naziv – pri unosu novog artikla predlaže se prvih trinaest znakova polja Naziv. Predloženi tekst se može izmijeniti.

Tip artikla – upišemo ili odaberemo tip artikla. Unos podatka je obavezan. Artikl koji ima uključenu oznaku podatak možemo mijenjati u ograničenoj mjeri, i to između artikala za koje se vodi zaliha i artikala kojima se ne vodi zaliha.

Jedinica mjere – upišemo ili odaberemo mjernu jedinicu artikla.

Stopa PDV – upišemo šifru PDV-a ili je potražimo u šifrarniku PDV stopa. Na tom mjestu šifre PDV-a možemo unositi, popravljati ili brisati. Unos podatka je obavezan. Predlaže se zadnja unesena stopa PDV-a.

Povrat PDV-a – označimo da li se za artikl vraća PDV pri izvozu u putničkom prometu ili ne .

Grupa artikla – upišemo šifru grupe artikla ili je potražimo u šifrarniku grupa artikala. Na tom mjestu grupe artikala možemo unositi, mijenjati ili brisati.

Šifra za usporedbu – upišemo proizvoljan tekst.

Naziv za pretragu – proizvoljan tekst, po kojem se također može vršiti pretraživanje artikla.

Klasifikacija – upišemo šifru klasifikacije ili je potražimo u šifrarniku klasifikacija. Na tom mjestu klasifikaciju možemo unositi, popravljati ili brisati.

Tarifna oznaka – upišemo šifru tarifne oznake ili ju potražimo u šifrarniku tarifnih oznaka. Na tom mjestu tarifne oznake možemo unositi, mijenjati ili brisati.

Bar kod – upišemo bar kod artikla. Unos je moguć i preko barkod čitača. Ako odaberemo (Alt E) izračuna se kontrolni broj po EAN sistemu. Osnovni podatak u polju barkoda mora sadržavati do dvanaest numeričkih podataka. Podaci do sedam znamenki stvaraju EAN-8 barkod, dok ostatak stvara EAN-13 barkod. Ako u postavkama programa imamo unesen ključ EANARTIKEL, program klikom na gumb prepiše unesene brojeve u tom ključu i preračuna EAN kod. Ako je u postavkama programa unesen EANARTIKEL2, prvo je moguće unijeti željen broj u EAN kod, a zatim izvršiti Preračun EAN. Program zatim dodaje prefiks i dodjeljuje uneseni broj te izračuna trinaestu znamenku u EAN kodu. U slučaju da imamo unesen EANARTIKEL i EANARTIKEL2, EANARTIKL2 je prioritetni. Osim toga postoji još i pomoćni izračun EAN koda. Ako je u postavkama programa unesen ključ EANARTIKEL_I vidljiv je i aktivan gumb Interna EAN. Na taj način možemo imati dva predloška za izračun EAN kodova u sustavu, jedan osnovni i jedan za interno označavanje. Gumb Provjeri EAN provjerava ispravnost kontrolnog znaka u izračunatom EAN kodu i po potrebi ga zamjenjuje ako je netočan.

Prilikom potvrde novog artikla (ili promjene barkoda postojećeg artikla), program provjerava postoji li već artikl s jednakim barkodom (na osnovnim podacima ili konveretima). Ako takav artikl već postoji, program nas o tome upozorava. Međutim, ako želimo spriječiti dodavanje novih stavki s postojećim barkodovima, tada se to može postaviti za operatera/grupu operatera putem sigurnosnog sustava (SF – ARTIKLI, unos stavke s postojećim barkodom).

Odjel – upišemo šifru odjela ili ju potražimo u šifrarniku odjela. Na tom mjestu odjele možemo unositi, mijenjati ili brisati. Na odjel možemo vezati šifru zavisnih troškova koji posljedično tome u proizvodnji jednostavno korigira vlastitu cijenu proizvoda kojeg sadrži određen odjel.

Knjižna grupa – upišemo šifru knjižne grupe ili ju potražimo u šifrarniku knjižnih grupa. Na tom mjestu knjižne grupe možemo unositi, mijenjati ili brisati.

Dodatna JM – upišemo oznaku dodatne mjerne jedinice koja će se koristiti za preračun u dodatnu mjernu jedinicu.

Količina u dodatnoj JM – unesemo količinu u osnovnoj mjernoj jedinici, koja je u jednoj dodatnoj mjernoj jedinici, samo ako je polje Dodatna JM popunjeno.

Npr. artikl ima osnovnu mjernu jedinicu kom i dodatnu mjernu jedinicu pak za paket. U tom slučaju upišemo u tu količinu 12 jer je u 1 paketu 12 komada.

Prioritet – unesemo oznaku prioriteta koji se koristi u slučaju da imamo u bazi podataka više jednakih artikala. 9 označava najviši prioritet, neispunjeno pa najniži.