Unos više istih komada osnovnih sredstava nabavljenih po različitim nabavnim cijenama (kopiranje sredstava)

Unesi se osnovno sredstvo, zatim se potrebno pozicionirati na taj uneseni zapis i pomoću gumba Novi unos iz... kopirati sredstvo. Program će, nakon klika na gumb Novi unos iz... kopirati zapis pod novim inventarnim brojem. Potrebno je unijeti nabavnu vrijednost i po potrebi ispraviti ostale podatke.

Unos sastavnih dijelova i nadogradnje

Nadogradnja se unosi u registar tako da se otvori novi inventarni broj i unese nova nabava – investicija. Na tom zapisu označi se kvačica na opciju Komponente i nadogradnje te se navede koji se inventarni broj dograđuje.

Ispis kartice osnovnog sredstva s nadogradnjama

Kartice osnovnih sredstava ispisuju se putem gumba Ispis odabirom opcije Kartica osnovnog sredstva i SI. Otvara se donji prozor u kojem se označi opcija Sa sastavnim dijelovima i nadogradnjama.

Ispisuje se kartica osnovnog sredstva koja sadrži i informacije o sastavnim dijelovima i nadogradnjama.

Slijede kartice sastavnih dijelova i nadogradnji, koje sadrže informaciju o nositelju nadogradnje.

Korištenje tipa promjene SV – Promjena vrijednosti, OK – Povećanje vrijednosti i OS – Smanjenje vrijednosti

Tip promjene SV – promjena vrijednosti koristi se onda kada se sredstvu mijenja vrijednost npr. računalu se dodaje nova komponenta. Kod promjene vrijednosti potrebno je postaviti se na OS i na kartici Promjene unijeti promjenu vrijednosti. Ovaj tip promjene izračunava amortizaciju od nove nabavne vrijednosti koja se sastoji od prvotne nabavne vrijednosti i promjene vrijednosti. Novu nabavnu vrijednosti program računa s prvim danom mjeseca koji slijedi mjesecu promjene.

Amortizacija ožujak – listopad = 9000 * 50%/12*8 mj.   =     3.000,00

Amortizacija studeni – prosinac = 9500 * 50%/12*2 mj. =        791,66

Ukupno amortizacija                                                       =     3.791,66

Ako se korisnik odluči za OK – Povećanje vrijednosti, na kartici promjene bira se OK – Povećanje vrijednosti, upisuje se datum nastanka tog događaja i izračunata razlika između knjigovodstvene i tržišne vrijednosti na osnovu dokumenta o procjeni osnovnog sredstva. Za upisanu razliku se zbrojno poveća sadašnja vrijednost osnovnom sredstvu. Pri konačnom obračunu amortizacije, amortizacija se računa odvojeno za nabavnu vrijednost OS-a i za uneseni iznos povećanja. Za uneseni iznos povećanja program izračuna amortizaciju povećanja (AK).

Amortizacija ožujak – prosinac = 9000*50%/12*10 = 3.750

Am. povećanja studeni – prosinac=500*50%/12*2 = 41,66

Kod smanjenja vrijednosti OS-a izabere se tip promjene OS – smanjenje, unosi se datum promjene i u polju nabavna vrijednost unese se negativni iznos. Za uneseni iznos se ukupna vrijednost osnovnog sredstva smanjuje. Amortizacija povećanja i smanjenja vrijednosti se prikazuje odvojeno na obračunu amortizacije.

 

Kada se koristi tip promjene SV – Promjena vrijednosti, a kada nadogradnja OS-a?

Tip promjene SV – promjena vrijednosti koristi se u slučaju kada se sredstvu mijenja vrijednost i amortizacija se obračunava od nove nabavne vrijednosti koja je suma prvotne nabavne vrijednosti i promijenjene vrijednosti. Nadogradnja se koristi onda kada se želi obračunati amortizacija nadogradnje odvojeno od prvotne nabave ili ako se obračunava amortizacija za nadogradnju po drugačijoj stopi od one koja je pri prvotnoj nabavi. Npr. za zgradu koja se vodi na jednom inventarnom broju amortizacija se obračunava po stopi od 5%, a nadogradnja koja je evidentirana na drugom inventarnom broju npr. investiciju u zamjenu prozora amortizira se po stopi od 25%.

Na što se mora paziti kada se koristi tip promjene SV – Promjena vrijednosti?

Kod odabira tipa promjene SV – Promjena vrijednosti program obračunava amortizaciju od osnovice koja je suma prvotne vrijednosti i unesene promjene. Investira li se u sredstvo koje je amortizirano u cijelosti može se dogoditi da se investicija amortizira već u prvoj godini. Slijedi primjer:

Budući da je potrebno primijeniti metodu linearne amortizacije, u takvim slučajevima promjenu je obavezno unijeti kao nadogradnju pod novi inventarni broj.

Prijenos osnovnog sredstva s jedne lokacije na drugu

Lokacija (analitika) osnovnog sredstva mijenja se na kartici Promjene, gdje se odabire tip promjene NH = Promjena lokacije i zatim se ispravi šifra upisana u polje Lokacija.

Lokacija se može ispraviti i na kartici Osnovni podaci – unese se nova lokacija i promjena se potvrdi. Prilikom potvrde promjene, program pita za datum promjene – unese se datum, potvrdi  i lokacija je izmijenjena. Kod izmjene ostalih analitika postupa se jednako kao što je gore opisano. Nakon unesene promjene provjeri se kartica osnovnog sredstva.

 

Otuđenja kod osnovnih sredstava i ispisi koji se pritom koriste

Otuđenja kod osnovnih sredstava unose se na kartici Osnovni podaci u odgovarajuće polje . U slučaju da se otuđuje osnovno sredstvo koje još nije potpuno amortizirano, program će nakon unosa datuma otuđenja automatski obračunati amortizaciju do (uključujući) mjeseca otuđenja za to otuđeno osnovno sredstvo. Podaci o otuđenim osnovnim sredstvima mogu se pronaći u Dnevniku otuđenih osnovnih sredstava.

Za otuđeno osnovno sredstvo može se putem gumba Ispis ispisati Obračun otuđenog osnovnog sredstva.

 

Kako ispraviti pogrešan unos osnovnog sredstva

Ako je pogrešno unesena nova nabava osnovnog sredstva, to se može ispraviti na više načina, ovisno o sustavu rada koji se koristi i načinu na koji je osnovno sredstvo uneseno u registar. Ako je osnovno sredstvo unijeto putem Knjige primljenih računa, najispravniji postupak je da se sredstvo otključa u Knjizi primljenih računa i ponovno unese. Otključavanjem se sredstvo briše iz registra. Sredstvo se također može izbrisati iz registra pomoću gumba Izbriši zapis, ali to vrijedi samo za nabave u tekućoj godini. Druga mogućnost je da se u izborniku Alati odabere sredstvo koje se želi izbrisati, izbriše se, a zatim ponovno unese pod istim inventarnim brojem. Sredstvo se može ispraviti i bez brisanja.

Ako se žele ispraviti osnovni podaci (polja koja su bijele boje), to se može učiniti izravno na osnovnom sredstvu. U slučaju da se ispravlja lokacija, MT, NT ili amortizacijska grupa, program će nakon potvrde izmjene otvoriti novi prozor u kojem je potrebno unijeti datum promjene. Ako se želi ispraviti nabavna vrijednost, najprije je potrebno na kartici Promjene izbrisati promjenu SP Promjena stope amortizacije. Tek tada se može na prvoj kartici Osnovni podaci ispraviti nabavna vrijednost.