Alat za obradu nalazi se unutar glavnog izbornika modula FIN knjigovodstvo – Godišnje obrade – Prijenos u novu obračunsku godinu:

Kada se pokrene obrada program upozorava na izradu rezervne kopije podataka koja je objašnjena u prethodnom koraku. Ako je ista napravljena, može se kliknuti Da i nastaviti dalje s obradom.

Podatak Nova poslovna godina program uzima iz postavki programa FIN i uvećava ga za +1. Razdoblje saldiranja je u redovnom poslovanju 012, što znači da će program na dan 31.12.yyyy. izračunati saldo i prenijeti ga u početno stanje nove godine. Sva knjiženja koja su knjižena u razdobljima 013, 014, 015… program će automatski kod prijenosa prešifrirati. Razdoblje 013 postat će razdoblje 01 nove poslovne godine, razdoblje 014 postat će razdoblje 002 nove poslovne godine itd.

Postavke knjiženja početnog stanja

Temeljnica – upiše se temeljnica za početno stanje. Šifra je proizvoljna.

Događaj – iz šifrarnika se odabere događaj koji je namjenjen knjiženju početnog stanja. 

Postavke na događaju su slijedeće:

Vrsta knjiženja mora biti O – račun i plaćanje

Datum početnog stanja – program predlaže datum početnog stanja 01.01.2025 i u pravilu se ne mijenja.

Opis početnog stanja – program predlaže tekst kako stoji u primjeru i može se izmijeniti.

Kada su postavke unesene klikne se na Potvrdi.

Program prvo provjerava Posredno knjiženje. Ako u Posrednom knjiženju postoje neproknjižene stavke javlja upozorenje. Prijenos u novu obračunsku godinu neće biti moguć sve dok u Posrednom knjiženju postoje neproknjižene stavke!

Provjerava postoje li izvodi koji nisu proknjiženi. Svi uvezeni izvodi moraju biti proknjiženi.

Program će još jednom izvršiti usklađivanje zatvorenih stavaka i kumulative:

Zatim provjerava jesu li klase zatvorene. Bez obzira na to što klase nisu zatvorene prijenos se može izvršiti. Zatvaranje klasa nakon prijenosa u novu godinu za prethodnu godinu više neće biti moguće, zato je zatvaranje klasa potrebno izvršiti prije prijenosa u novu godinu.

I nakon toga, program još jedanput pita želi li se napraviti prijenos u novu obračunsku godinu: 

Kada se upit potvrdi s Da program započne s izvođenjem prijenosa koji se ne smije prekinuti! Kod manjih korisnika obrada može potrajati nekoliko minuta, a kod većih korisnika do dva sata. Program obavještava kada je završen prijenos u novu obračunsku godinu:

Kada je program gotov sa prijenosom i prije nego što se nastavi s radom obvezna je kontrola podataka kako je opisano u dodatnim uputama.