Upute prikazuju punu funkcionalnost mojINFO. Funkcioniranje kod korisnika ovisi o postavkama i funkcionalnostima koje imate instalirane.

Kao i evidencija prisutnosti, i prijava odsutnosti voditeljima nudi dodatne funkcionalnosti. Osim prijave vlastite odsutnosti, postoji mogućnost odobravanja odsutnosti djelatnicima te uvid u stanje njihovog godišnjeg odmora.

Podizbornicima pristupa se klikom na označenu strelicu pored naziva Prijava odsutnosti.

Moje odsutnosti

Ova opcija nudi iste funkcionalnosti kao kod djelatnika, pa je nećemo dodatno objašnjavati.

Više informacija dostupno je u uputama: mojINFO – Prijava odsutnosti – djelatnik

Sve odsutnosti

Radi se o grafičkom prikazu odsutnosti djelatnika. U kalendaru tekućeg mjeseca za svakog djelatnika označeni su dani odsutnosti.

• Pomoću filtera (1) ograničava se prikaz na određene djelatnike
• Odabirom mjeseca (2)  pregled prošlih i budućih mjeseci

Klikom na Nova odsutnost (3) dodaje se nova odsutnost djelatniku. Postupak je isti kao kod djelatnika, uz dodatak odabira djelatnika koje se unosi odsutnost.

Klikom na pojedinu odsutnost prikazuju se osnovni podaci (vrsta odsutnosti i trajanje).

Opcijom Klikni za više informacija otvara se detaljan prikaz gdje je moguće:

• promijeniti status odsutnosti (Potvrđeno, Djelomično potvrđeno, Odbijeno)
• provjeriti moguća preklapanja s drugim događajima

Dvoklikom na ime djelatnika otvara se godišnji pregled dopusta s pojedinostima.

Potvrđivanje odsutnosti

U pregledu Prijava odsutnosti (1) – Potvrđivanje odsutnosti (2) dostupni su podaci o zahtjevima na čekanju (3), odnosno najavljenim odsutnostima djelatnika koje čekaju  odobrenje. Budući da se radi samo o prijavljenim odsutnostima, sve imaju status Prijavljeno.

U donjoj tablici prikazan je uvid u obrađene zahtjeve (4), odnosno odobrene ili odbijene odsutnosti. One imaju različite statuse – Potvrđeno i Odbijeno.

Odsutnost se može odobriti na dva načina.

Kada je odsutnost potvrđena, podatak se sinkronizira sa sustavom Saop Registracija radnog vremena. Administrator koji uređuje sate djelatnika potvrđene odsutnosti pravilno evidentira u evidenciji prisutnosti.

Djelatnik potvrđenu odsutnost vidi u mojINFO sustavu, a o potvrdi može biti obaviješten i putem e-maila. Više o tome možete pročitati u sljedećem poglavlju – Obavještavanje o prijavljenim i potvrđenim odsutnostima.

Obavještavanje o odsutnostima

Proces započinje kada djelatnik prijavi odsutnost. Voditelj odmah dobiva e-mail obavijest:

Nakon što se odsutnost odobri, djelatnik prima obavijest putem e-maila.

Pregled korištenja godišnjeg odmora

Pregled korištenja godišnjeg odmora omogućuje sažet prikaz stanja godišnjeg odmora djelatnika. Na početku tablice dostupni su osnovni podaci o djelatnicima (npr. radno mjesto, organizacijska jedinica), a u nastavku su prikazani podaci o godišnjem odmoru (npr. godišnji odmor tekuće godine, neiskorišteni odmor iz prethodne godine, iskorišteni odmor u tekućoj godini).