U ovim uputama je opisan postupak rada s najmovima u modulu Osnovna sredstva i sitni inventar u skladu s MSFI – 16 – Najmovi.  

Programsko rješenje omogućuje:

• Pripremu plana amortizacije tj. izračun sadašnje vrijednosti obveza od najma s obračunatim kamatama u modulu Obračun kamata s FIKSNOM najamninom za cijelo vrijeme trajanja najma za:
  • mjesečno plaćanje na početku ili na kraju mjeseca, 
  • kvartalna otplata na početku ili na kraju kvartala, 
  • godišnje otplaćivanje na početku ili na kraju godine. 
• knjiženje kamata,
• knjiženje amortizacije.

 Aktivacija programa

Za evidentiranje najmova koristi se modul OSD – Osnovna sredstva i sitni inventar i KAM – Obračun kamate. U Postavkama programa modula OSD je potrebno postaviti vezu s modulom KAM u kojem se priprema plan amortizacije obveza iz najma.

Kada je ta postavka uređena, u tabličnom pregledu osnovnih sredstava se aktivira gumb .

Kada se prvi put pristupa tom dijelu programa, potrebno je upisati aktivacijski kod. Potrebno je poslati CRM zahtjev kako biste dobili aktivacijski kod: 

Priprema plana amortizacije za obveze iz najma 

Aktivacijom Najmova se otvara prozor u kojem se priprema plan amortizacije za obveze iz najma:

 Kod unosa novih uvjeta plana amortizacije iz obveze najma potrebno je unijeti sljedeće podatke: 

• Obrok najamnine – upiše se obrok najamnine. Ako se najamnina uplaćuje godišnje upisuje se godišnja vrijednost najamnine, ako se plaća kvartalno upisuje se vrijednost najamnine za kvartal, a kod mjesečnog plaćanja upisuje se mjesečna vrijednost. Upisuje se vrijednost bez PDV-a. 
• Diskontna stopa – upiše se diskontna stopa koju će program koristiti prilikom priprema plana amortizacije obveza iz najma. 
• Valuta – program omogućuje pripremu plana amortizacije isključivo u domaćoj novčanoj jedinici, zato se podatak ne može uređivati. 
• Datum početka plaćanja – upiše se datum početka plaćanja najma.
• Način ukamaćivanja – ako je Datum početka plaćanja (podatak iz prethodnog polja)  manji od 15. u mjesecu, program predlaže način ukamaćivanja Početak, ako je datum veći od 15. predlaže se Završetak.  
• Broj najamnina godišnje – izabere se broj najamnina godišnje. Najamnine se mogu plaćati mjesečno, godišnje ili kvartalno. 
• Broj godina plaćanja – upiše se razdoblje trajanja najma u godinama. 
• Broj mjeseci plaćanja – ako razdoblje plaćanja nije jednako cijeloj godini, upiše se broj mjeseci najma. Npr. ako najam traje 3,5 godine, u polje Broj godina plaćanja se upiše vrijednost 3 godine, a u polje broj mjeseci plaćanja 6 mjeseci, što u sumi iznosi 3,5 godine.  
• Zadnji datum plaćanja – ovisno o unesenim podacima program izračuna datum kraja najma. 
• Naziv unajmljenog sredstva – upiše se naziv osnovnog sredstva u najmu. 
• Dokument nabave – upiše se broj ugovora o najmu.
• Šifra stranke – upiše se šifra dobavljača s kojim se sklopio Ugovor o najmu. Podatak je obvezan radi knjiženja obveza iz najma. 

 Kada su podaci uneseni nastavlja se s izračunom pomoću gumba .

Izračun se upiše na kartici Stavke diskontiranja. Iz unesenih podatka se popune i podaci na kartici Kamate, Stavke kamata i Stavke ukupno.  

 Svi podaci za potrebe knjiženja su dostupni na ispisu Amortizacijski plan najma klikom na gumb .

. . . . . . .

 Ako se prilikom unosa podataka nešto pogriješilo, moguće je obračun otključati na gumb , te ponoviti obračun. Obračun se može otključavati dok se ne napravi unos u knjigu osnovnih sredstava.

 Unos sredstva u najmu u knjigu osnovnih sredstava 

Ako su podaci u pripremi amortizacijskog plana najma ispravni nastavlja se s unosom sredstva u knjigu osnovnih sredstava pomoću gumba . . Program iz amortizacijskog plana najma popuni Naziv sredstva, Dokument nabave i Dobavljača. U polju Nabavna vrijednost predlaže se diskontirana vrijednost budućih najamnina.  

Kada se unese Datum nabave sredstva program predlaže Datum početka amortizacije u istom mjesecu u kojem je sredstvo nabavljeno. Dodijeli se amortizacijska grupa i Konto te se potvrdi. 

 Sredstva u najmu su povezana s pripadajućim amortizacijskim planom najma – podaci u desnom dijelu gornje slike: obavijest da je sredstvo u najmu, godina i broj diskontiranja i diskontna stopa. Ako je sredstvo uneseno u knjigu osnovnih sredstava amortizacijski nacrt se oboji crvenom bojom.

 Ako se sredstvo izbriše iz knjige osnovnih sredstava, plan amortizacije iz obveze najma će se opet obojati crno. Planove amortizacije koji su obojani crnom bojom možemo otključati i dodatno uređivati. 

Filtriranje sredstava u najmu u tablici osnovnih sredstava 

Sredstva koja su u najmu se mogu filtrirati po stupcu Najam ili označiti u izborniku polje Najam. 

 OLAP analiza osnovnih sredstava u najmu

Ako se želi pripremiti OLAP analiza osnovnih sredstava u najmu klikne se na ikonu pripreme OLAP kocke i označi polje U najmu. 

 Knjiženje kamata 

Za knjiženje kamata iz najma potrebno je unijeti postavke knjiženja za: 

• Konto nabave – upiše se konto na kojem se evidentira sredstvo u najmu, 
• Konto amortizacije – upiše se konto amortizacije sredstva u najmu,
• Konto ispravka vrijednosti – upiše se konto ispravka vrijednosti sredstva u najmu, 
• Konto troška kamata – upiše se konto troška kamata iz najma,
• Konto kratkoročnih obveza najma – upiše se konto kratkoročnih obveza najma.

Kada su postavke unesene klikom na gumb Izvoz podataka izabere se Priprema knjiženja diskontiranih kamata:

U prozoru koji se otvori, izaberu se najmovi za koje se želi pripremiti knjiženje kamata. Klikom na gumb Knjiži FIN program pripremi podatke za knjiženje i potvrdom pripremi temeljnicu u Posredno knjiženje. 

Knjiženje amortizacije

Nakon unosa osnovnih sredstava u najmu program će izračunati i amortizaciju s prvim mjesecom korištenja sredstva. 

Stopa amortizacije

Ako se kod sredstva želi koristi amortizacijska stopa na više decimalnih mjesta, u postavkama programa se izabere traženi broj decimalnih mjesta.

Promjenom te postavke se poveća broj decimalnih mjesta na Amortizacijskog grupi: 

 Ista postavka je i kod unosa sredstava u knjigu:

 Stope amortizacije nije potrebno duplo unositi. Može se izabrati ili unos kroz Amortizacijsku grupu ili ručni unos stope. Stopa koja se koristila će biti zapisana u tablicu Promjena i biti će korištena kod obračuna amortizacije.