Sigurnosnim sustavom reguliramo ovlasti operatera i grupa operatera za rad s informacijskim sustavom.

Svaki korisnik koji je ovlašten za rad sa Saopom mora biti upisan na popis operatera. Operateri koji imaju slične ovlasti mogu se svrstati u grupe operatera. Svakom operateru možemo dodijeliti dopuštenja na razini operatera ili ih možemo dodijeliti cijeloj grupi. Postavke sigurnosnog sustava na razini operatera imaju prednost nad sigurnosnim sustavom postavljenim na grupama operatera.

U program se može prijaviti na dva načina – korisničko ime i lozinka mogu biti vezani na Saop ili vezani na prijavu na MS Windows operativni sustav.

Sigurnosni sustav može se koristiti na sljedećim razinama:

• pristup poslovnom informacijskom sustavu Saop
• pristup pojedinom korisniku
• pristup na razini funkcija pojedinog modula
• pristup na razini dijela podataka pojedinog modula (knjiga dokumenata, poslovnice, mjesta troška, itd...)

Sigurnosni sustav omogućuje operateru pristup programu na prilagođen način – pristup korisnicima, modulima, poslovnicama i korištenje pojedinih dijelova podataka (unos, promjena, brisanje, pregled).