Postavke knjiženja koriste se za kontiranje poreza u temeljnici za Financijsko knjigovodstvo. Postavke se koriste kod knjiženja u PRAC-u i u FIN modulu. Postavke za kontiranje izlaznih računa u modulu Fakturiranje i Maloprodaja za sada se ne mijenjaju.

Potrebno je definirati šifru konta PDV-a za primljene račune; za domaće i za stjecanje, PDV od predujmova i PDV pri uvozu. Savjetuje se da se za svaku stopu PDV unese poseban konto. Ako obavezna postavka nedostaje, knjiženje za tu vrstu PDV-a neće biti pripremljeno, odnosno, kontirano. Konta obveze za PDV u izlaznim računima unose se samo ako se izlazni računi knjiže ručno, u protivnom vrijede postavke koje su već unesene u modulima Fakturiranje i Maloprodaja. Konta obveze za PDV obavezno se unose za evidentiranje obveze kod samooporezivanja.

Unos postavki knjiženja

Kada se uđe u šifrarnik Knjiženje / Postavke knjiženja, iznad tablice, potrebno je filtrirati Knjigu za prikaz / unos konta za Pretporez ili Obvezu za PDV. Sve ostale postavke definiraju se u ekranu za unos.

Za unos nove postavke za knjiženje potrebno je kliknuti na ikonu Unos zapisa. Otvori se ekran za unos nove postavke gdje treba unijeti Šifru konta, Šifru prijelaznog konta (opcionalno), Stopu PDV-a koja se bira na padajućem izborniku (bira se Opća, Međustopa ili Snižena stopa). U slučaju da se unosi konto za samooporezivanje treba odabrati vrstu Samooporezivanja te se može birati između:

Ako je riječ o Uvozu, potrebno je definirati je li riječ o Robi i uslugama, Robi ili Uslugama.

Osim toga, ako se unosi konto PDV-a od predujma, potrebno je označiti kvačicom tu postavku.

Slijedi nekoliko primjera u nastavku:

Konto za pretporez za račune domaćih dobavljača

• Upiše  se Šifra konta pretporeza. Unos konta je obvezan.
• Šifra prijelaznog konta nije obavezna.
• Bira se  Stopa PDV-a koja će se primijeniti za navedeni konto. Odabir stope PDV-a je obvezan.

Konto za pretporez za stečena dobra iz EU po općoj stopi

• Upiše se Šifra konta pretporeza za PDV za stečena dobra iz EU. Unos konta je obvezan.
• Odabere se  Stopa PDV-a za koju će se primijeniti navedeni konto. Odabir stope je obvezan. Ukoliko se stječu sva dobra iz EU po općoj stopi dovoljno je da se u šifrarnik unese samo postavke za opću stopu, u protivnom moraju se unijeti postavke za sve stope.
• Samooporezivanje – u ovom konkretnom primjeru iz padajućeg izbornika odabrano je Samooporezivanje dobara EU.

Istovremeno je potrebno postaviti i konto za obvezu za PDV po tom istom dokumentu. Obveza za PDV evidentira se unutar evidencija Izlaznih računa – odnosno obveze za PDV.

Konto za obvezu za PDV za stečena dobra iz EU po općoj stopi

• Upiše se Šifra konta za obvezu za PDV za stečena dobra iz EU. Unos konta je obvezan.
• Odabere se  Stopa PDV-a za koju će se primijeniti navedeni konto. Odabir stope je obvezan. Ukoliko je sav promet iz EU po općoj stopi dovoljno je da se u šifrarnik unese samo postavka za opću stopu, u protivnom se moraju unijeti postavke za sve stope.
• Samooporezivanje – iz padajućeg izbornika odabere se Samooporezivanje dobara EU.

Postavka knjiženja za konto PDV-a od predujma

Nakon što se unesu potrebne postavke, šifrarnik Postavke knjiženja bi trebao izgledati poput primjera na idućim slikama: