Prilikom plaćanja računa može doći do odstupanja između vrijednosti računa i plaćanja koje se odnosi na taj račun. Za iznos tog odstupanja ostaju potraživanja i obveze otvoreni kao što prikazuje idući primjer:

Alat za zatvaranje sitnih razlika nalazi se na kartici Godišnje obrade / Zatvaranje sitnih razlika unutar modula Financijsko knjigovodstvo. Može se koristiti za zatvaranje sitnih razlika tijekom godine. Preporučuje se da se to napravi barem jednom godišnje i to na 31.12.yyyy., odnosno u godini u kojoj su stavke bile zatvorene kako se razlike ne bi prenosile u početno stanje nove godine.

Prilikom pokretanja programa otvara se idući prozor u koji se unesu postavke za izračun, kako je prikazano u nastavku: 

U dijelu ekrana Odabir za izračun upišu se podaci koje se žele obuhvatiti obračunom:

• Godina – predlaže se godina iz postavki programa
• Razdoblje od ... do  –   određuje se razdoblje koje se želi uzeti u obzir
• Konto od ... do –   određuju se konta na kojima se žele zatvoriti sitne razlike. U ovom primjeru je to konto 2200 i svi dokumenti u razdoblju od 1-12.

U dijelu ekrana Postavke knjiženja definira se Razdoblje u koje se želi proknjižiti temeljnica sitnih razlika, odabere se Temeljnica, Događaj, Datum razlike i upiše proizvoljni opis u polje Opis sitne razlike. 

Događaj za knjiženje može biti tipa O - račun i plaćanje.

U polje Najviši dozvoljeni iznos upiše se maksimalni iznos koji se može zatvoriti kao sitna razlika. Program će pregledati sve otvorene dokumente na odabranom kontu i ako je iznos otvorene stavke jednak ili manji iznosu upisanom u ovom polju, iznos će knjižiti na konto sitnih razlika.

U polje Pozitivne/negativne sitne razlike unesu se konta na koja se žele knjižiti pozitivne/ negativne sitne razlike. Unos šifre konta je obvezan. Konto se unese kod prvog izračuna, a za dalje program „pamti“ konto iz prethodnog izračuna. Ako se konto sitnih razlika vodi analitički tada je potrebno unijeti analitike na koje će biti proknjižene sitne razlike.

U polje Opis upiše se proizvoljan tekst.

Klikom na ikonu Potvrdi aktivira se izračun. Program pripremi izvještaj izračunanih sitnih razlika.

U Posrednom knjiženju se pripremi temeljnica.

Pripremljena temeljnica može se provjeriti i ako je korisnik u bilo kojem koraku pogriješio, temeljnicu može izbrisati i ponoviti cijeli postupak. Klikom na ikonu Knjiži temeljnica će se proknjižiti u Glavnu knjigu.