Kod osnovnih sredstava stopa amortizacije može se odrediti putem amortizacijske grupe ili jednostavno unosom postotka amortizacije u polje Amortizacijska stopa.

Ako za jedno sredstvo postoje navedene dvije različite stope amortizacije, najbolje je da se na kartici Promjene provjeri po kojoj stopi program obračunava amortizaciju. Na toj kartici pronađe se Promjena stope amortizacije SP i uz nju se dobije podatak o postotku amortizacije.

Ako se pronađe više promjena SP, tada se prema datumu provjeri od kada vrijede. Tako ih program i uzima u obzir.

Ako nema nijedne promjene SP, a uneseni su različiti postoci u amortizacijskoj grupi i stopi amortizacije, tada će se uzeti u obzir stopa amortizacije koja je zabilježena u polju amortizacijska stopa. 

Ako se na kartici Promjene pronađu dvije promjene SP s različitim postocima na isti datum, tada će program uzeti u obzir posljednju unesenu promjenu.

Pomoćni alat za kontrolu amortizacijskih stopa

Ako postoji sumnja da je za neko osnovno sredstvo obračunata amortizacija po pogrešnoj stopi — npr. u sredstvu ili amortizacijskoj grupi je upisana jedna stopa, a program obračunava po drugoj — to se može jednostavno provjeriti pomoću alata za kontrolu stopa. Ovaj alat se nalazi na izborniku Alati / Kontrola amortizacijskih stopa.

Ako se u kontroli amortizacijskih stopa ne prikaže nijedno sredstvo, tada su podaci u redu. Ako se pak prikaže neko sredstvo ili popis sredstava, tada je potrebno sva ta sredstva urediti.

Šifre se mogu prepisati ručno ili izvesti popis u Excel. Zatim se otvori odabrana šifra i provjere se podaci. To se može pogledati na primjeru šifre 0000059. Kada se otvori šifra 0000059, vidi se u osnovnim podacima da se nalazi u ispravnoj amortizacijskoj skupini s točnim postotkom.

Zatim se provjeri na kartici Promjene promjena SP, koja pokazuje po kojoj stopi se obračunava amortizacija.

Može se primijetiti da je pod promjenom SP upisan pogrešan postotak, i to 50%. Dakle, za to sredstvo se amortizacija obračunavala po pogrešnoj stopi. Do takve situacije može doći ako je, primjerice, mijenjan postotak u amortizacijskoj grupi, ali nakon toga nije pokrenut alat – Promjena amortizacijskih skupina i stopa. Za ispravak, potrebno je pokrenuti alat – Promjena amortizacijskih skupina i stopa, unijeti datum, amortizacijsku skupinu i šifru osnovnog sredstva za koje se želi pokrenuti ta promjena.

Sada se provjere podaci još jednom na osnovnom sredstvu i vidi se da je zabilježena promjena s ispravnom stopom amortizacije. Time će amortizacija za ovu godinu biti obračunata pravilno.

Također, sredstvo koje je uređeno više se ne prikazuje na popisu koji se dobiva putem Alata / Kontrola amortizacijskih stopa.