Pokretanje programa

Program se pokreće pomoću ikone  nakon čega se otvara ekran za prijavu u koji upisujemo korisničko ime (naziv operatera) i zaporku (u polju za zaporku program razlikuje velika i mala slova):

 

Nakon ulaska u program, dvoklikom se odabire organizacija u koju se želi ući.

Odabire se pod-modul Plaće te Kadrovska evidencija:

 

 

U modulu Kadrovske evidencija nalaze se sljedeće kartice:

 

 

 

• Djelatnici – obuhvaća polja Podaci o djelatnicima (matični podaci djelatnika) te Događaji djelatnika koji obuhvaća:

 

 

• Obrade, pregledi i ispisi – obuhvaća razne izvještaje te analize:

 

• Opći šifrarnici (koji su unaprijed uneseni):

• Kadrovski šifrarnici (kod kojih ćete najviše koristiti godišnje odmore):

 

 

Podaci o djelatnicima

 

Ulaskom u šifrarnik otvara se tablica koja sadrži osnovne podatke o djelatnicima (šifra, ime, prezime, spol, datum rođenja itd.). 

Korisnici SAOP-a mogu sami odabrati podatke koje žele vidjeti u tablici kao i raspored podataka (desnim klikom na tablicu odabire se opcija Izbor stupaca:

 

 

 

Kada se odabere Izbor stupaca, otvara se donji prikaz u kojem korisnik slaže polja koja želi na početnoj masci. Polja se odabiru na desnu stranu pod Odabrana polja:

 

 

U donjem lijevom kutu vidimo trenutačno prikazani broj zapisa. Ukoliko želimo vidjeti sve zapise, potrebno je uključiti kvačicu Svi zapisi te će nam se prikazati svi zapisi sukladno podešenim filterima.

Pomoću filtera koj se nalaze iznad tablice moguće je odabrati koji će djelatnici biti prikazani u tablici: aktivni, neaktivni, uključeni u obračun plaće ili uključeni u obračun drugog dohotka.

U gornjem desnom kutu nalaze se ikone za unos novog djelatnika, izmjenu podataka djelatnika, pristup podacima povijesti djelatnika te brisanje podataka o djelatniku: (preporuka je sve promjene djelatnika unositi preko buduće promjene kako bi ostali povijesni podaci). 

Podatke o djelatniku je moguće izbrisati samo ukoliko se nigdje ne koriste (npr. u obračunu plaće ili evidenciji prisutnosti) te ukoliko djelatnik nema upisane podatke u podređenim tablicama (npr. osnovice, krediti, transakcijski računi).

Ispod tablice nalazi se tipka Ispiši koja nam omogućuje ispis predloška Dokumenata (koji su spremljeni ranije kao i Životopisa djelatnika.