U modulu Knjige primljenih računa omogućeno je otključavanje računa. Budući da je otključavanje primljenih računa povezano s ispravljanjem podataka, potrebno je obratiti pažnju na to gdje je račun knjižen i što će se dogoditi nakon otključavanja.

Otključavanje računa je moguće za račune koji imaju status Proknjižen desnim klikom gumba i izborom Otključavanje i storno u FIN i PDV. 

Drugi način je pomoću alata Otključavanje računa i funkcionalnost se nalazi u modulu Knjigovodstvo\Primljeni računi\Alati\Otključavanje računa.

Otvara se prozor u koji je potrebno unijeti: knjigu, broj računa i datum primitka. Moguće je otključati više računa istovremeno.

Otključati se može:

• Otključavanje i storno u FK i PDV – u Posredno knjiženje, u modulu FK, pripreme se storno knjiženja primljenog računa. Istovremeno se priprema i storno redak (porezna stavka s negativnim iznosom) u modulu PDV-a. U slučaju da je obračunsko razdoblje već zaključano, storno se priprema u iduće otvoreno razdoblje.

• Otključavanje OS – ako je iz primljenog računa unijeto osnovno sredstvo u modul Osnovna sredstva, ta šifra može se izbrisati. Mogu se otključati šifre osnovnih sredstava koje nemaju evidentirane druge događaje osim nabave (NA) i promjene stope amortizacije.

• Otključavanje PP – mogu se otključati nalozi za plaćanje koji još nisu plaćeni.

U slučaju da se želi otključati plaćeni nalog, najprije ga je potrebno otključati u modulu PP.

• Otključavanje RMP – mogu se otključati računi koji imaju stvorene veze s dokumentima modula RMP.
• Otključavanje odbijenog računa – račun koji ima status Odbijen u tablici primljenih računa može se otključati. Račune koji su odbijeni putem postupka potvrđivanja može otključati administrator dokumenta u Redu čekanja za odobravanje.