Novi djelatnici kao i sve promjene matičnih podataka djelatnika unose se pod Djelatnici – Podaci.  

Klikom na ikonu za unos novog djelatnika  otvara nam se prozor za unos novog djelatnika:

U gornjem dijelu prozora unosimo podatke o djelatniku:

• Šifra -(program nudi sljedeći slobodan broj, no šifra je proizvoljan unos, te se može promijeniti) 
• Prezime djelatnika
• Ime djelatnika
• Šifra MT -šifra mjesta troška u kojemu se djelatnik nalazi
• Status -(iz padajućeg izbornika biramo status djelatnika (Neodređeno, Određeno, Nerezident, Izaslanje, Stručno osposobljavanje, Obračun drugog dohotka, Registracija prisutnosti)
• Ime oca
• Interni status -slobodan izbor -šifrarnik koji prema potrebi sami definiramo
•  klikom na Obračun plaće i/ili Obračun druog dohotka određujemo da li će taj djelatnik biti ponuđen u obračunu plaće ili drugog dohotka ili i u jednom i u drugom obračunu, a kada netko prestane sa radom kliknemo da je Neaktivan, te isključimo druga dva obračuna
• Automatski se upiše i predviđena šifra primatelja u JOPPD obrascu, no ona je podložna promjeni kod kreiranja samog JOPPD obrasca, ovisno o samom obračunu plaće/drugog dohotka djelatnika
  
  

U donjem dijelu prozora otvaraju nam se pogledi Kadrovski podaci, te Podaci o plaćama.

U dijelu Kadrovski podaci nalaze nam se dvije glavne kartice Osobni podaci i Dokumenti. Pod osobnim podacima imamo sljedeće kartice:

Na kartici Osobni podaci unosimo:

• Spol
• Datum rođenja
• Broj HZMO
• Broj HZZO
• JMBG
• OIB
• Prezime po rođenju
• Mjesto rođenja
• Općina rođenja
• Država rođenja
• Državljanstvo
• Nacionalnost
• Bračno stanje
• Napomena
• Slika -učitavamo je na način da se mišem pozicioniramo na prostor gdje se slika unosi te kliknemo desnu tipku miša te nam se otvara mogućnost odabira fotografije (potpisa djelatnika) koji se koristi u drugim dijelovima programa. 

 

U dijelu ekrana Prebivalište i boravište unosimo podatke o prebivalištu/boravištu djelatnika, te općini rada iz kojih nam se kreiraju podaci o stopi poreza navedenog djelatnika, te podatak o općini rada u JOPPD obrascu:

U dijelu ekrana Napomena možemo unijeti neke napomene vezane za djelatnika: 

Na kartici Članovi obitelji klikom na novi upis možemo unijeti članove obitelji djelatnika (koji će nam trebati za pregled npr. Dar djetetu do 15 godina): 

Na kartici Kontakti klikom na novi upis otvara nam se mogućnost unosa kontakt podataka djelatnika. U slučaju kada imamo slanje obračunskih listova putem email-a, klikom na Zadani kontakt određujemo da je navedeni kontakt zadan i da će se na njemu upisanu email adresu dostavljati obračunski list. 

 

Na kartici Obrazovanje iz izbornika se unose: 

• Šifra stručnog obrazovanja 
• Šifra stupnja obrazovanja - interna
• Šifra završene škole (školu otvaramo kao partnera)
• Šifra zanimanja

Zahtijevana stopa obrazovanja prenosi se uvjeta radnog mjesta, dok je polje Napomena slobodno za unos određenih napomena vezano za obrazovanje djelatnika.

U dijelu ekrana Dodatno obrazovanje klikom na novi upis omogućen je unos svih škola koje je djelatnik završio što će nam omogućiti kreiranje životopisa djelatnika izravno iz sustava.

 

Na kartici Strani jezici unosimo podatke o materinjem jeziku, te podatke o poznavanju stranih jezika. Predviđen je unos sukladno Europass standardu, no tablica je prilagodljiva sukladno željenoj strukturi korisnika.

 

Na kartici Invaliditet unosimo podatke o invaliditetu djelatnika gdje Stupanj invaliditeta u kombinaciji sa/bez obračunom za HRVI (Hrvatske ratne vojne invalide)  određuje koliko će djelatniku biti umanjen poreza:

Podaci o godišnjem odmoru djelatnika za tekuću godinu nalaze se na kartici Određivanje godišnjeg odmora.

Na kartici Mirovanje radnog odnosa klikom na novi zapis unosimo neko eventualno mirovanje radnog odnosa djelatnika.

 

 

Na kartici Ostali osobni podaci unosimo sve ostale podatke djelatnika koji su propisani Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima.                                                                                                                                                                                                                 

U dijelu ekrana Otpremnina unosimo podatke o otpremnini za djelatnika koji će kasnije biti prikazani na obrascu obračuna isplaćene otpremnine -IO1.

                                                                                                                                                                                                     

 

Na kartici Ograničenja klikom na novi zapis unosimo neka eventualna ograničenja gdje korisnik sam unosi šifre ograničenja.

 

Podaci po mjeri je kartica na kojoj nam je omogućen unos svih onih dodatnih podataka za koje unutar programa nije predviđen unos.