U modulu Knjige primljenih računa Šifrarnici / Knjige dokumenata definiraju se knjige u koje će se knjižiti ulazni računi.
Korisnik može proizvoljno otvoriti knjige dokumenata ovisno o tome želi li voditi analitički knjige URA razlikujući tako tuzemne ulazne račune od onih iz EU i trećih zemalja, ili može sve ulazne račune voditi u istoj knjizi dokumenata. U donjem primjeru otvorene su knjige dokumenata za uvoz dobara, ulazni računi domaći, tuzemni prijenos porezne obveze, stjecanje dobara i usluga iz EU te ino usluge. Ukoliko se korisnik odluči da sve ulazne račune knjiži u jednoj knjizi dokumenata, otvori se jedna knjiga – PR – Primljeni računi. Preporuka je da knjige dokumenata prate porezne evidencije.
Program omogućuje da svaka knjiga dokumenata može imati drugačije postavke ukoliko postoji potreba za tim. Npr. ukoliko postoje samo neki računi koje potrebno poslati u Potvrđivanje, može se otvoriti posebna knjiga samo za potvrđivanje, dok ostale npr. ne moraju imati takvu postavku.
Primjer postavki knjige Ulazni računi:
E-priručnik: Ključne kontrole prije izrade financijskih izvještaja
E-priručnik: Što sve treba sadržavati račun?
E-priručnik: EBOOK - EU Direktiva o transparentnosti plaća – kako se pripremiti?
Blog: Pravilnik o eRačunu