U modulu Knjige primljenih računa, u gornjem desnom kutu, nalazi se ikonica za OLAP analizu. OLAP analiza se nalazi i u drugim modulima (modul PDV-a, Osnovna sredstva, FIN knjigovodstvo – posredno knjiženje, pregled knjiženja…) te omogućava da se u kratkom vremenu analizira velika količina podataka. Opće upute za OLAP analizu predmet su posebne upute.
Na raspolaganju su dva pregleda na temelju kojih se može raditi analiza: Računi i knjiženja ili Računi i porezi.
Ako se odabere pregled Računi i knjiženja, otvara se prozor u kojem se mogu definirati kriteriji po godinama, knjizi dokumenta, filtrirati raspon dokumenata, stranci, datumima, analitikama, kontima. Predefinirano dolazi upisana poslovna godina u kojoj se poslovni subjekt nalazi, odabrana knjiga dokumenata i raspon ulaznih računa.
Klikom na Potvrdi pokreće se OLAP analiza i prikazuje se zaokretna tablica kao što je prikazana na sljedećoj slici:
U nastavku će biti pokazano nekoliko primjera analiza u pregledu Računi i knjiženja:
• Pregled stavaka knjiženja po svim računima
• Pregled računa za osnovna sredstva – iz zaglavlja tehnikom drag and drop u područje retka dovuče se parametar Račun za osnovno sredstvo
• Pregled troškova po mjestima troškova
Ako se odabere pregled Računi i porezi otvara se prozor u kojem se mogu definirati kriteriji po godinama, knjizi dokumenta, filtrirati raspon dokumenata, stranci, datumima te porezima.
Prijedlog korištenja OLAP analize u pregledu Računi i porezi: za odabrano razdoblje se stavke PDV-a mogu pregledavati po dobavljačima i internim brojevima faktura.
E-priručnik: Ključne kontrole prije izrade financijskih izvještaja
E-priručnik: Što sve treba sadržavati račun?
E-priručnik: EBOOK - EU Direktiva o transparentnosti plaća – kako se pripremiti?
Blog: Pravilnik o eRačunu