Novu vrstu odsutnosti otvaramo kroz izbornik Šifrarnici → Ostali šifrarnici → Vrste odsutnosti:

Na prikazu svih vrsta odsutnosti u gornjem desnom kutu kliknemo ikonu  Unos zapisa.

Na novootvorenom ekranu potrebno je podesiti sljedeće podatke:

• Aktivno – označimo kvačicom.
• Šifra odsutnosti – ako otvaramo novu vrstu bolovanja, upisujemo veliko slovo B.
• Šifra uzroka bolovanja na HZZO-u – u padajućem izborniku odabiremo odgovarajuću vrstu bolovanja koju otvaramo. U primjeru na slici odabrana je vrsta F6 – NJEGA ČLANA OBITELJI – DO 7. G. ŽIVOTA DJETETA.
• 
  

• Naziv vrste odsutnosti – automatski se popunjava iz odabrane šifre uzroka bolovanja na teret HZZO-a
• Na teret HZZO-a od dana – upisujemo broj dana od kojeg bolovanje ide na teret HZZO-a
• Šifra vrste dog. na teret HZZO-a do 180 dana – iz šifrarnika vrsta obračuna odabiremo odgovarajuću vrstu obračuna
• Šifra vrste dog. na teret HZZO-a preko 180 dana – iz šifrarnika vrsta obračuna odabiremo odgovarajuću vrstu obračuna