Sa verzijom 2026.04.100 u tablici Inventura dodan je novi gumb Zamjena serija koji omogućuje zamjenu serija prilikom izrade inventure.

Za dostupnost funkcionalnosti potrebno je istu zatražiti od administratora sustava.

Funkcionalnost je potrebno uključiti po pojedinim operaterima ili grupama operatera sa sljedećim ključem u sigurnosnom sustavu:

RMP – Inventure, tablice: Zamjena serija

Na taj način operater dobiva dopuštenje da prilikom izrade inventure napravi zamjenu serija.

Ako je inventura knjižena, neaktivna ili pripada zaključenoj poslovnoj godini, gumb nije aktivan.

Također, kod FIFO vođenja zaliha zamjene između serija nisu moguće.

Priprema inventure

Nakon što smo pripremili inventurnu listu s knjižnim stanjem i unijeli stvarne, popisane količine artikala, možemo pristupiti zamjeni serija.

Ako za artikle koji se vode po serijama postoji razlika između knjiženih i popisanih količina, u sljedećim koracima možemo izvršiti zamjenu serija kako bismo uskladili stanje serija prema stvarnim količinama.

Nakon što završimo s unosom stvarnih količina artikala na inventuru, potrebno je spremiti unesene podatke i zatvoriti inventuru klikom na odgovarajuću ikonu Spremi i zatvori .

Nakon spremanja i zatvaranja inventure, njezin status je pripremljen.

Za nastavak postupka potrebno je pozicionirati se na željenu inventuru te kliknuti ikonu Zamjena serija nakon čega se otvara prozor u kojem možete odabrati serije za zamjenu.

Odabirom opcije Zamjena serija, otvara se dodatna tablica koja se sastoji od dva dijela:

• Gornji dio - prikazuje podatke o artiklima obuhvaćenima inventurom.
• Donji dio -   prikazuje serije odabranog artikla, odnosno artikla na kojem je korisnik

trenutačno pozicioniran u gornjoj tablici.

Odabirom drugog artikla u gornjoj tablici automatski se ažurira prikaz serija u donjem dijelu tablice.

 

 

U gornjem dijelu tablice nalazi se padajući  izbornik u kojem su  dostupne sljedeće vrijednosti:

• Artikli za zamjenu serija
• Svi artikli s količinom po serijama

Zadana vrijednost padajućeg izbornika je Artikli za zamjenu serija:

 

 Odabirom opcije Artikli za zamjenu serija prikazuju se artikli koji imaju najmanje jednu seriju s viškom i najmanje jednu seriju s manjkom.

 Za prikaz artikla mora biti zadovoljen sljedeći uvjet:

• U donjoj tablici postoji najmanje jedna serija s pozitivnom i najmanje jedna serija s negativnom količinskom razlikom.

 Na taj se način izdvajaju artikli za potpunu ili djelomičnu zamjenu serija.

Odabirom opcije Svi artikli s količinom po serijama prikazuju se artikli koji imaju najmanje jednu seriju s knjižnom ili stvarnom količinom različitom od nule.

Prikazuju se i artikli bez razlika te artikli samo s viškom ili samo s manjkom. Serija s oznakom »-« obrađuje se kao i ostale serije.

Odabir serija za zamjenu

U donjem dijelu tablice, u odjeljku Prikaz za izabrani artikl, prikazane su serije odabranog artikla, zajedno s njihovom knjižnom količinom, stvarnom količinom i razlikom količine.

Označite serije u stupcu Zamjena i provjerite stupac Količina zamjene. Zbroj količina zamjene odabranih serija mora biti nula za svaki artikl zasebno.

Označavanjem serije predlaže se cijela razlika s predznakom. Za djelomičnu zamjenu smanjite iznos u stupcu Količina zamjene. Količina ne smije biti nula, ne smije promijeniti predznak ni premašiti iznos razlike. Uklanjanjem oznake količina se briše.

Primjer odabira serija za zamjenu:

Serija A: Razlika količine = +1

Serija B: Razlika količine = -1

Serija C: Razlika količine = +2

Ukoliko odaberemo serije A i 

B i zadržimo predložene količine zamjene, zamjena je moguća jer je njihov zbroj jednak nuli.

+1 + (-1) = 0

Serija C ne uključuje se u zamjenu i njezin višak ostaje. Taj se višak obrađuje u daljnjem postupku inventure.

Ako su ispunjeni svi uvjeti za zamjenu pojedinih serija, u gornjoj tablici u stupcu Promijenjen prikazati će se oznaka uključene kvačice , koja označava da su uvjeti za zamjenu serija ispunjeni.

Ako promijenite odabir serija ili količine zamjene tako da njihov zbroj više nije nula, oznaka Promijenjen uklanja se iz gornje tablice.

Gumb Odaberi sve označava sve serije s razlikom trenutačno odabranog artikla i popunjava količine zamjene. Poništi sve uklanja njihove oznake i briše količine. Nakon odabira po potrebi uredite količine kako bi njihov zbroj bio nula.

Kada su ispunjeni uvjeti za zamjenu serija, potrebno je odabrati ikonu Knjiži na dnu tablice kako bi se postupak zamjene serija proveo.

Gumb Knjiži obuhvaća označene serije svih artikala, ne samo trenutačno prikazanog. Ako količine zamjene nisu uravnotežene za bilo koji artikl, knjiženje se ne provodi.

Nakon odabira ikone Knjiži otvara se dodatni prozor Knjižena izdavanja u RMP (zamjena serija), u kojem je potrebno definirati podatke za knjiženje.

• Datum – preuzima se datum inventure i nije ga moguće mijenjati.
• Vrsta prometa – potrebno je odabrati odgovarajuću vrstu prometa.
• Konto utroška – predlaže se iz vrste prometa; ako nije popunjen, potrebno ga je unijeti ili odabrati.

Program pamti zadnju unesenu vrstu prometa i konto utroška na razini operatera te ih predlaže pri sljedećem pokretanju knjiženja izdavanja u RMP.

Nakon što su odabrani svi obvezni podaci, potrebno je kliknuti na ikonu Knjiži  kako bi se potvrdilo i provelo knjiženje zamjene serija.

Odabirom gumba ikone knjiži prije provedbe knjiženja provjerava se raspoloživa zaliha za sve odabrane serije kod kojih će se zaliha smanjiti.

Kod djelomične zamjene provjerava se zaliha za unesenu količinu zamjene, a ne za cijelu inventurnu razliku.

Kontrola se vrši na razini:

• Artikla
• Skladišta
• Serije

 Ako za bilo koju  od odabranih serija nema dovoljno raspoložive zalihe, knjiženje se neće provesti. U upozorenju se navode šifre artikala i pripadajuća serija za koje nije utvrđena dovoljna količina zalihe.

Ako je za sve odabrane serije utvrđena dovoljna raspoloživa zaliha, knjiženje izdavanja provodi se uobičajenim postupkom.

Serije koje nisu označene za zamjenu ne uključuju se u dokument zamjene serija. Njihove inventurne količinske razlike ostaju nepromijenjene te se obrađuju u daljnjem postupku inventure.

Kod djelomične zamjene i na označenoj seriji ostaje nepodmireni dio inventurne razlike. Popisana količina se ne mijenja; ažuriraju se knjižna količina i preostala razlika.

Dokument zamjene serija ne predstavlja inventurni višak ni manjak artikla, već služi isključivo za usklađivanje knjiženih količina između pojedinih serija istog artikla.

Ukupna vrijednost dokumenta zamjene serija mora biti jednaka nuli.

Nakon uspješno provedenog knjiženja izdavanja za odabranu inventuru automatski se pokreće obrada Osvježavanje knjižnog stanja inventure.

Tijekom obrade Osvježavanje knjižnog stanja inventure ponovno se ažuriraju knjižene količine u tablici, te se ponovno izračunavaju količinske razlike.

Nakon završetka obrade moguće je nastaviti s uobičajenim postupkom obrade i evidentiranja inventure.