Obrada se nalazi u Financijskom knjigovodstvu / Dnevne obrade/ Pregled knjiženja.

 U gornjem desnom kutu prozora se nalaze gumbi za pregled podataka.

Knjiženja se mogu pregledavati u tablici , mogu se ispisivati  ili analizirati koristeći OLAP analizu – zaokretnu tablicu .

U donjem lijevom dijelu prozora nalazi se gumb za izvoz knjiženja u Excel datoteku .

Za pregled knjiženja omogućen je izbor različitih polja – uvjeta pretrage raspoređenih na više kartica. 

 Osnovno (prva kartica):

• Poslovna godina od … do – predlaže se godina iz postavki programa. Ako se žele pregledavati podaci iz proteklih godina ili više godina odjednom upiše se odgovarajuća godina.  
• Razdoblje od...do – unese se razdoblje za koje se žele pregledavati podaci.  
• Temeljnica od...do – unese se šifra temeljnice za koju se žele pregledavati podaci.  
• Konta od...do – odrede se konta za koja se želi pripremiti pregled knjiženja.  
• Datum dokumenta od...do – upišu se datumi ili se izaberu iz kalendara. 
• Datum knjiženja od...do – upišu se datumi ili se izaberu iz kalendara. 
• Datum primitka od...do – upišu se datumi ili se izaberu iz kalendara. 
• Naziv ispisa – upiše se tekst koji se ispisuje na vrhu ispisa. 
• Ispis postavki – označi se ako se želi prikazati uvjete pretrage na zadnjoj stranici ispisa. 

Prvi dodatni 

• Događaj od...do – upiše se događaj za kojeg se priprema pregled knjiženja. 
• Stranke od...do – upiše se stranka, za koju se želi pripremiti pregled knjiženja. 
• MT od...do – upiše se MT za koje se priprema pregled knjiženja. 
• NT od...do – upiše se NT za koje se priprema pregled knjiženja. 
• Referenti od...do – upišu se referenti za koje se priprema pregled knjiženja. 
• Nalozi od...do – upišu se Nalozi za koje se priprema pregled knjiženja. 
• Analitika 1 od...do – upišu se šifre Analitike 1 za koje se priprema pregled knjiženja. 
• Analitika 2 od...do – upišu se šifre Analitike 2 za koje se priprema pregled knjiženja. 
• Analitika 3 od...do – upišu se šifre Analitike 3 za koje se priprema pregled knjiženja. 
• Prva grupa stranaka od...do – upišu se stranke prve grupe, za koje se priprema pregled knjiženja. 
• Druga grupa stranaka od...do – upišu se stranke druge grupe, za koje se priprema pregled knjiženja. 

Drugi dodatni 

• Dokument od...do – upišu se Dokumenti za koje se priprema pregled knjiženja.  
• Vezni dokument od...do – upišu se Vezni dokumenti za koje se priprema pregled knjiženja.  
• Broj od...do – upišu se redni brojevi prometa od… do za koje se priprema pregled knjiženja. 
• Datum isporuke od...do – upišu se datumi isporuke za koje se priprema pregled. 
• Uključi zapise koji nemaju datum izvršenja usluge – označi se ako se želi dobiti prikaz svih zapisa koji nemaju datum isporuke.  
• Datum dospijeća od...do – upiše se datum dospijeća za kojeg se priprema pregled.  
• Djelomični opis – unese se tekst koji se unio prilikom knjiženja.  
• Tip konta: postavljeno je Sva konta.
• Izvanbilančni: nudi se izbor Redovna konta, Izvan bilančna ili Sva konta. 
• Bez temeljnice za isključivanje – ako se polje označi kod pripreme podataka se neće uvažavati temeljnice koje su u šifrarnicima temeljnica  označene tako da se isključuju iz izvještaja.  
• Datum razdoblja iz PDV … do: unosom datuma razdoblja PDV-a pregledavaju se stavke koje se nalaze u knjigama izdanih i primljenih računa u modulu PDV-a u izabranom razdoblju. 

 Treći dodatni 

• Valuta od...do – upiše se novčana jedinica, tj. valuta za koju se priprema ispis. 
• Duguje od...do – upiše se dugovni iznos za koji se priprema ispis.  
• Potražuje od...do – upiše se potražni iznos za kojeg se želi pripremiti ispis.  
• Duguje dev. od...do – upiše se dugovni iznos za kojeg se želi pripremiti ispis. 
• Potražuje dev. od...do – upiše se dugovni iznos za kojeg se želi pripremiti ispis.

 Preračun u valutu

• Valuta – kao predefiniranu vrijednost program ponudi domaću novčanu jedinicu 978. Ako se želi pregled knjiženja preračunati i prikazati u drugoj novčanoj jedinici, upiše se strana novčana jedinica (npr. za dolar 840). Potom je potrebno upisati šifru tečajne liste, Vrstu tečaja i Tečaj na dan. Tečajnica u šifrarniku Šifrarnici – Ostali šifrarnici – Tečajne liste mora biti obavezno popunjena za datum i novčanu jedinicu za koju se priprema preračun.
• Tečajna lista – iz šifrarnika se izabere šifra tečajne liste.
• Vrsta tečaja – izabere se između Kupovni, Srednji ili Prodajni.
• Tečaj na dan – upiše se datum tečaja za preračun podataka iz pregleda knjiženja.
• Jezično područje – iz šifrarnika se izabere jezično područje koje se želi izabrati za prikaz. Izbor jezičnog područja određuje prikaz naziva konta ako je upisan u kontnom planu za izabrano jezično područje. 

 Pregled knjiženja u tablici 

 Nakon što se postavi pitanje što se želi pregledati u Pregledu knjiženja kroz filtere se može birati neko od polja npr. :

• što se knjižilo na današnji dan  
• knjiženja na izabranom kontu troška: 

• knjiženja po izabranom dokumentu (primljenom računu, izdanom računu, bankovnom izvodu): 

• knjiženje ulaznih računa u kolovozu 

 Prilikom unosa odgovarajućih uvjeta potrebno se ograničiti na razdoblje 008 i temeljnicu URA:  

 Klikom na gumb Tablica, otvori se pregled knjiženja:

U gornjem dijelu tablice se mogu razvrstavati podaci s obzirom na označeni stupac, odnosno moguće je filtriranje podataka po trima fiksnim filterima. Fiksni filteri ograničavaju podatke u tablici s obzirom na upisani niz. 

 Redoslijed izabranih stupaca se postavlja tako da se pomoću miša izabere stupac i postavi na željenu poziciju

Tablica se može izvoziti pomoću Čarobnjaka za izvoz podataka u 7 koraka uz prethodno oblikovanje ili desnim klikom miša i kroz Izvoz u Excel pripremiti cjeloviti pregled tablice. 

Moguće je kopirati jednu ćeliju ili stavku.  

 U donjem primjeru se nalazi pregled u Excel-u: 

 Klikom na gumb Ispis priprema se ispis knjiženja, koji se može ispisati, pohraniti u eRegistrator, poslati poštom ili pohraniti u računalo. 

U donjem dijelu tablice, pomoću gumba , priprema se grupiranje podataka. Postavljeno je grupiranje podataka po kontu. 

 Podaci se mogu grupirati i po drugim kriterijima. Izabere se kriterij, klikne na Spoji i osvježi pregled po novom izboru. 

• Privitak na pregledu knjiženja

Ako izabrana stavka ima privitak, moguće je dvoklikom na Privitak otvoriti dokument i pregledati ga.