Pregled dokumenata pokreće se pomoću odabira  koji se nalazi na kartici Moduli na glavnom izborniku Saop sustava. Izbor je aktivan u skladu s ovlastima operatera.

Pregled dokumenata omogućava pregled svih dokumenata u eRegistratoru u skladu s ovlastima sigurnosnog sustava. Jedini izuzetak su dokumenti vezani uz djelatnike, koji su radi zaštite osobnih podataka dostupni preko Pregleda dokumenata samo u slučaju aktivacije naprednih funkcionalnosti eRegistratora i upotrebe sigurnosnih ovlasti pristupa na razini vrste dokumenata. U svim ostalim slučajevima pristup tim dokumentima moguć je samo preko modula Plaće.

Pri pokretanju otvara se tablica pregleda dokumenata.

Napomena: Vidljivi su samo dokumenti eRegistratora 

Ovisno o postavkama ovlasti sigurnosnog sustava, prikazuju se dokumenti odabranog korisnika prilikom prijave u Saop sustav ili dokumenti svih korisnika.

Dokumenti fascikla

Pregled dokumenata fascikala započinje iz tablice pregleda fascikala  ili iz stavke s podacima fascikla .

Napomena: Ovisno o postavkama ovlasti sigurnosnog sustava, prikazuju se dokumenti odabranog korisnika ili svih korisnika.

Dokumenti fascikala mogu se čuvati u različitim subjektima i fizičkim folderima. Pristup je moguć samo do dokumenata za koje imamo ovlasti i do dokumenata javnih fascikala. Primjenjuju se sljedeća pravila:

• Dokumentima fascikala može se upravljati samo iz fascikla za koji je postavljeno potrebno ovlaštenje. Dokumente u fascikle dodaju operateri koji imaju ovlasti za izmjenu. 
• Ako fascikl omogućava pristup svim dokumentima, tada je dovoljno imati barem ovlast za čitanje dokumenata fascikla, bez obzira na opće ovlasti eRegistratora. 
• Ako fascikl ne omogućava pristup svim dokumentima, moguće je vidjeti samo pregled dokumenata, bez obzira na opće ovlasti eRegistratora. 
• Ako ne postoje ovlasti za upravljanje dokumentima u javnim fasciklima, prikazuju se dokumenti u skladu s općim ovlastima eRegistratora. 

U tablici pregleda dokumenata fascikala prikazuju se i izbrisani i uništeni dokumenti, ali njihov sadržaj nije dostupan.

Pored standardnih zadataka, ovlaštenim operaterima dostupne su dvije dodatne opcije:

• Dodaj iz eRegistratora 
• Otvori dokument 

Dodavanjem novih dokumenata u fascikl automatski se uspostavlja veza između dokumenta i fascikla. Jedan dokument može biti dio više fascikala.

Dodaj iz eRegistratora

Dodavanje dokumenata iz eRegistratora namijenjeno je dodavanju postojećih dokumenata u fascikl. Postupak započinje odabirom opcije Dodaj iz eRegistratora. Otvara se tablica pregleda dokumenata eRegistratora, gdje je moguće odabrati jedan ili više dokumenata koji se dodaju u fascikl. Dodavanje se potvrđuje odabirom Slanje u fascikl. Odabrani dokument može se potvrditi i dvoklikom lijeve tipke miša, čime se otvara prozor za dodavanje komentara fasciklu.

Otvori dokument

Dokument se preuzima iz fascikla pomoću opcije Otvori dokument. Samo operater koji je dodao dokument u fascikl i administrator fascikla mogu preuzeti dokument. Operateru koji nije administrator fascikla, program neće dozvoliti otvaranje dokumenta kojeg je dodao drugi operater. 

Dodavanje dokumenata

Dokumenti se dodaju u eRegistrator na sljedeće načine:

• kopiranjem dokumenata u eRegistrator,
• izradom dokumenata iz predložaka eRegistratora,
• izradom dokumenata iz postojećih dokumenata eRegistratora,
• skeniranjem dokumenata,
• automatskim spremanjem dokumenata iz Saop modula,
• direktnim pohranjivanjem i izvozom iz izvještaja - Saop Izvjestitelja,
• dodavanjem dokumenata direktno od eksternih klijenata povezanih na eRegistrator putem softverskog sučelja

Dodavanjem dokumenta u eRegistrator, dokument se klasificira na temelju vrste dokumenta te se unosi rok do kojeg će biti pohranjen u eRegistratoru. Ako je dokument klasificiran kao arhivski ili trajni dokument, tada se rok ne primjenjuje jer se dokument ne uklanja iz eRegistratora.

Brisanje dokumenta

Nepotrebne dokumente moguće je obrisati iz uporabe u eRegistratoru pomoću opcije (Isključi) <Shift + Delete>. Prije brisanja potrebno je potvrditi zahtjev za brisanje.

Ako je dokument koji se briše dio fascikla, tada će se prikazati prozor s upozorenjem te je potrebna dodatna potvrda zahtjeva za brisanje dokumenta.

Operater može brisati samo dokumente za koje ima ovlaštenje za brisanje.

Napomena: Dokument i njegove ranije verzije samo se uklanjaju iz uporabe u eRegistratoru, ali se ne uništavaju – brišu se fizički iz eRegistratora.