Terminologija

Engleski izraz	Hrvatski prijevod
SY - Selected year	Odabrana godina
PY - Previous year	Prošla godina
CY - Current year	Trenutna godina
PY YTD - Previous year to Date	Prošla godina do današnjeg datuma
Country name	Država
Cost center	Troškovno mjesto
Cost unit	Troškovni nositelj
Stock	Zaliha
Inventory turnover	Obrat zaliha
Issued	Izdano
Received	Primljeno
Stock movement	Kretanje zaliha
Order	Naručba
Dispatch	Otprema
Receivables	Primici / preuzimanja
Sales	Prodaja
Purchase	Nabava
Unposted/posted	Nekićeno / knjiženo
Inventory aging	Starenje zaliha
Delivery	Dostave
On-time	Na vrijeme
Late	Kasno
Supplier	Dobavljač

  

Općenito za sva izvješća

1. Prostor za logotip tvrtke 
2. Naziv izvješća 
3. Filteri za ograničavanje podataka u vizualizacijama 
4. Gumb sa znakom upitnika – poveznica na online upute 
5. Datum i vrijeme posljednjeg osvježavanja podataka 

 

Zalihe (Stock)

Izvješće prikazuje nadzornu ploču za upravljanje zalihama u tvrtki. Interaktivno je – filteri i klik na vizualizacije omogućuju filtriranje podataka.

Zaliha se u svim slučajevima prikazuje prema zadnjem danu odabranog datuma. U slučaju da promatramo tekuću godinu, prikaz je do današnjeg dana. U slučaju da se ograniči…

1. Na gornjem filtru moguće je odabrati hoćemo li cijelo izvješće gledati po vrijednosti ili po količinama. 
2. Tablica prikazuje ukupnu zalihu po različitim mjernim jedinicama.
3. Tablica prikazuje različite pokazatelje vezane uz artikl. Pokazatelji su:
   1. Zaliha na dan
   2. Koeficijent obrata zaliha:
   3. Prosječna dnevna izdaja:
   4. Trend kretanja zaliha 
   5. Postotak zaliha u odnosu na ukupnu zalihu 
   6. Zaliha u usporedbi s prošlom godinom 
   7. Primljeno – izdano 
4. Kartice prikazuju:
   
   1. Ukupna zaliha 
   2. Zaliha u odnosu na prošlu godinu 
   3. TOP 10 artikala po veličini zaliha 
   4. Prosječan koeficijent obrata zaliha
5. Graf prikazuje zalihu po pojedinim skladištima.
6. Graf prikazuje kretanje zalihe po mjesecima. Crvene linije prikazuju povećanje zalihe, dok zelene linije prikazuju izdavanje zalihe. Stupci prikazuju stanje zalihe po mjesecima (na zadnji dan u mjesecu).

 

Prognoza zaliha (Stock prognosis)

Izvješće prikazuje prognozu kretanja zalihe na temelju trenutnog stanja zalihe, predviđene potrošnje te svih vrsta dokumenata koji mogu utjecati na zalihu. Izvješće je interaktivno, pa je uz pomoć filtara ili klikom na vizualizacije moguće odgovarajuće filtrirati podatke.

1. Tablica prikazuje popis artikala sa zalihom. Prikazuje vrijednost zalihe, zalihu uzimajući u obzir sve narudžbe, otpreme i zaprimanja (neknjižene), prosječnu potrošnju u posljednjih godinu dana te za koliko dana još imamo zalihu.
2. Tablica prikazuje zalihu po različitim skladištima.
3. Kartice prikazuju: otvorene prodajne narudžbe, otvorene radne naloge (proizvodi), neknjižene otpreme, otvorene nabavne narudžbe, neknjižena zaprimanja. Polja obojena crveno označavaju smanjenje zalihe, dok zelena polja označavaju povećanje zalihe.
4. Graf za budućnost predviđa za koliko dana ćemo imati zalihu s obzirom na:

• prosječnu potrošnju u posljednjih godinu dana,
• otvorene prodajne narudžbe,
• neknjižene otpreme,
• otvorene nabavne narudžbe, 
• neknjižena zaprimanja. 

Na temelju navedenog možemo predvidjeti kada će pojedini artikl ostati bez zalihe i/ili kada ćemo u bliskoj budućnosti dobiti zalihu na skladište.

SAVJET: Izvješće je najkorisnije promatrati po pojedinom artiklu, jer na taj način dobivamo najtočnije informacije.

 

Simulacija zaliha FIFO (Stock simulation FIFO)

Izvješće prikazuje starost zalihe prema FIFO metodi. Prikazuje koliko dugo se pojedini artikl/serija nalazi na zalihi te kolika je vrijednost te zalihe. Izvješće je interaktivno, pa je uz pomoć filtara ili klikom na vizualizacije moguće odgovarajuće filtrirati podatke.

1. Kartice prikazuju: 
   1. Broj izdanih komada u jednoj godini 
   2. Zadnji datum izdavanja 
   3. Prosječan broj dana na zalihi 
   4. Količina na zalihi
2. Tablica prikazuje starost zalihe po artiklima. Prikazuje artikl, seriju, dokument, datum dokumenta, zaprimljenu količinu, preostalu količinu, preostalu vrijednost i broj dana koliko je na zalihi.
3. Tablica prikazuje prosječni koeficijent obrtaja zalihe (količinski i vrijednosni). Iznad nje se nalazi vremenski raspon za koji želimo dobiti uvid u koeficijent. Datumski filter odnosi se samo na tablicu 3.

 

Analiza dostava (Delivery analysis)

Izvješće prikazuje analizu isporuka dobavljača po pojedinim artiklima i dokumentima. Izvješće je interaktivno, pa je uz pomoć filtara ili klikom na vizualizacije moguće odgovarajuće filtrirati podatke.

1. Pokazatelj prikazuje ukupni postotak isporuka koje su stigle na vrijeme.
2. Graf prikazuje artikle koji se najčešće zaprimaju s kašnjenjem.
3. Matrična tablica prikazuje pregled po dobavljačima i artiklima s vrijednostima ukupnih isporuka, otvorenih isporuka, na vrijeme zaprimljenih isporuka i zakašnjelih isporuka. Na kraju se prikazuje i izračun postotka isporuka koje su dostavljene na vrijeme.
4. Graf prikazuje trendove isporuka prema godini i mjesecu.
5. Donja tablica prikazuje sve narudžbe. Prikazuju se dokument, artikl, datum narudžbe, predviđeni datum isporuke, zadnji datum zaprimanja, kašnjenje / ranije zaprimanje, naručena količina, nezaprimljeno, postotak nezaprimljenog, status narudžbe s obzirom na isporuku te vrijednost.

 

SAVJET: Postoji mogućnost odabira filtra Late Order. Filter prikazuje je li narudžba zatvorena (zaprimljena količina ≥ naručene količine i dokument ima status „zatvoreno“ u ERP-u) ili, ako nije zatvorena, je li otvorena (zaprimljena količina < naručene količine i dokument ima status „otvoreno“ u ERP-u).

Provjera kašnjenja narudžbe provodi se ovako:

• Za zakašnjele narudžbe: ako je zadnja isporuka bila kasnije od predviđenog datuma, smatra se kašnjenjem. 

• Za otvorene narudžbe: ako je današnji datum kasniji od predviđenog datuma isporuke, smatra se da narudžba kasni.

 

Analiza nabavnih narudžbi (Order analysis)

Izvješće prikazuje analizu nabavnih narudžbi. Izvješće je interaktivno, pa je uz pomoć filtara ili klikom na vizualizacije moguće odgovarajuće filtrirati podatke.

1. Filter omogućuje da izvješće ograničimo samo na nabavne narudžbe koje imaju određenu vrijednost, na primjer veće ili manje od određenog iznosa.
2. Grafovi, koji su raspoređeni vertikalno, prikazuju nabavnu vrijednost prema:
   1. nabavljaču koji je napravio narudžbu 
   2. tipu artikla 
   3. partneru / dobavljaču 
3. Matrična tablica sadrži analitike partnera, dokumenta i artikla, preko kojih je moguće pristupiti detaljnim podacima. Na tim analitikama možemo pratiti datum zaprimanja, nabavnu vrijednost, status narudžbe i količinu za koju očekujemo da će još biti zaprimljena.
4. Graf prikazuje rast troškova nabave po pojedinom mjesecu.
5. Karta prikazuje grafički gdje imamo otvorene nabavne narudžbe po vrijednosti.
   
   

SAVJET: Postoji mogućnost odabira filtra Late Order. Filter prikazuje je li narudžba zatvorena (zaprimljena količina ≥ naručene količine i dokument ima status „zatvoreno“ u ERP-u) ili, ako nije zatvorena, je li otvorena (zaprimljena količina < naručene količine i dokument ima status „otvoreno“ u ERP-u).

Provjera kašnjenja narudžbe provodi se ovako:

• Za zakašnjele narudžbe: ako je zadnja isporuka bila kasnije od predviđenog datuma, smatra se kašnjenjem. 

• Za otvorene narudžbe: ako je današnji datum kasniji od predviđenog datuma isporuke, smatra se da narudžba kasni.

 

Analiza nabavnih cijena (Price analysis)

Izvješće prikazuje analizu nabavnih cijena. Izvješće je interaktivno, pa je uz pomoć filtara ili klikom na vizualizacije moguće odgovarajuće filtrirati podatke.

1. Tablica prikazuje artikle i njihovu minimalnu nabavnu cijenu, maksimalnu nabavnu cijenu, razliku između minimuma i maksimuma, omjer između minimuma i maksimuma, količinu, srednju (medijansku) cijenu te trend rasta cijene za pojedini artikl. Rast cijene definira se nagibom linearne regresije cijene kroz vrijeme.
2. Karta prikazuje države u kojima je artikl isporučen. Crvena ili zelena boja pokazuje je li medijanska nabavna cijena veća ili manja od medijanske cijene svih država za taj artikl. Kada se zadrži miš iznad države, prikazuju se detalji.
3. Matrična tablica sadrži države, dobavljače i dokumente. Pomoću gumba s lijeve strane tablice moguće je odabrati po kojim poljima pratimo pojedinu analitiku. U tablici su prikazane vrijednosti: zaprimljena količina, medijanska cijena i zaprimljena vrijednost.
4. Graf prikazuje kretanje medijanske cijene kroz vrijeme.

SAVJET: Ako zadržite miš iznad oblačića na karti, prikazuju se informacije poput: medijanska cijena u toj državi (za pojedini artikl), medijanska cijena u svim državama te razlika između cijene u toj državi i opće medijanske cijene.