Zatvaranje klasa se nalazi na kartici Godišnje obrade – Zatvaranje klasa unutar modula Financijsko knjigovodstvo.

 Otvori se prozor prikazan na idućoj slici:

•             Godina – predlaže se godina iz postavki programa FIN.

•             Razdoblje od…do… – upiše se razdoblje za koje se želi izvršiti zatvaranje klasa. Ako se klase zatvaraju jednom godišnje upišu se razdoblja od 001 – 012.

•             Konto od…do… – upiše se raspon konta koja se žele zatvoriti. Obično se prvo zatvori klasa 4 i potom se cijeli postupak zatvaranja ponovi i za klasu 7.

•             Konta se mogu zatvarati Pojedinačno po analitici ili Zbirno po kontu. Ukoliko se zatvaraju pojedinačno po analitici, program za jedan konto pripremi toliko stavki zatvaranja konta koliko je različitih kombinacija analitika MT, NT,…. knjiženo na kontu.

Ukoliko se bira druga opcija tj. zbirno po kontu, program će pripremiti samo jednu zbirnu stavku s kojom se zatvara konto. Kod zbirnog zatvaranja konta mora se definirati zajednička analitika na koju će program zatvoriti konto jednom stavkom.

•             Konta se zatvaraju po saldu.

Postavke knjiženja

•             Razdoblje – upiše se razdoblje u koje će se pripremiti knjiženja. Ako se zatvaraju klase krajem godine to je 12 mjesec.

•             Temeljnica – odabere se temeljnica na koju će program pripremiti knjiženja. To je proizvoljna šifra koju korisnik definira sam.

•             Događaj – odabere se događaj za knjiženje tipa – „O“.

•             Datum knjiženja – upiše se datum knjiženja. Obično je to 31.12.yyyy.

•             Opis knjiženja – unese se proizvoljan tekst.

Kada se klikne na Potvrdi program pripremi temeljnicu u Posredno knjiženje. 

U posrednom knjiženju obično se provjeri ispravnost temeljnice na Kontrolnoj bruto bilanci, koja se nalazi među ispisima u posrednom knjiženju – ikona Printer u gornjem desnom kutu. Ispis bilance ograniči se samo na konta 4 – 4999. Ukoliko je kod svih konta razreda 4 saldo nula, temeljnica se može proslijediti u knjiženje. Primijeti li se bilo kakva greška, temeljnicu se može slobodno izbrisati iz posrednog knjiženja te ponoviti postupak zatvaranja klasa.

Slijedi zatvaranje klase 7 po istom postupku kao što je opisano za klasu 4.

Na kraju je potrebno pripremiti zaključnu temeljnicu s kojom se zatvaraju konta rasporeda troškova i prihoda; 49 i 79 na odgovarajuća konta klase 8 i dalje na konta klase 9.