Odabirom kartice Osnovna sredstva i sitni inventar u glavnom izborniku modula Osnovna sredstva dolazi se do tablice osnovnih sredstava i sitnog inventara.

Unos podataka u tablicu vrši se pomoću standardnih gumba . Klikom na gumb Unos zapisa  otvara se prozor za unos novog sredstva ili sitnog inventara, koji se sastoji od pet kartica:

• Osnovni podaci – unose se osnovne informacije o sredstvu.
• Promjene – na ovoj kartici moguće je mijenjati vrijednosti sredstva te ažurirati analitiku.
• Obračun za osnovno sredstvo – služi samo informativnom izračunu i ispisu obračuna amortizacije.
• Napomene – na ovoj kartici bilježe se bilo kakvi podaci o osnovnom sredstvu.
• Događaji – pomažu u praćenju održavanja osnovnih sredstava.
• Nekretnine – unose se podaci o nekretnini (katastarska općina, broj stana, …).

Iznad tablice nalaze se filteri za prikaz aktivnih sredstava, neaktivnih sredstava, ili oba zajedno – aktivnih i neaktivnih. Također može se označiti opcija ako se žele prikazati Sume bez događaja otuđenja. Primjer kada bi se to moglo koristiti je pri mjesečnom obračunu, kada u tablici neaktivnih osnovnih sredstava žele prikazati sva otuđena osnovna sredstva s njihovim vrijednostima.

Zamrzavanje prva tri stupca u tablici

U tablici osnovnih sredstava mogu se fiksirati (zamrznuti) prva tri stupca. To se radi tako da se mišem postavi na bilo koje polje u tablici, klikne se na desnu tipku miša i odabere opcija Zamrzni prva tri stupca.

Prva tri stupca u tablici obojana se žutom bojom i postaju fiksna.