Šifrarnik knjižnih grupa omogućuje unos knjižnih grupa koje se koriste pri pripremi knjiženja za glavnu knjigu u modulu Knjige primljenih računa – kartica Knjiženje.

Podaci o knjižnim grupama unose se u Knjigu primljenih računa putem izbornika Šifrarnici / Knjižne grupe. Popunjavanje podataka na kartici Konta omogućuje pripremu podataka za knjiženje u glavnoj knjizi (FK). Preporučuje se unos konta dobavljača, ali se mogu unijeti i ostala konta, npr. konto rashoda.

Na knjižnoj grupi moguće je definirati i temeljnicu te događaj. Ako se to ne učini, pri pripremi knjiženja za glavnu knjigu uzimaju se postavke za temeljnicu i događaj na razini knjige dokumenata.