Funkcionalnost za dopunu ispostavljenog računa za potrebe knjiženja, internih analiza i knjigovodstvene evidencije.

Na već ispostavljenom računu mogu se  uređivati određeni podatci koji su potrebni za daljnja knjiženja  računa u analitičke knjigovodstvene evidencije koja ne mijenjaju ispostavljeni račun.

Za dostupnost funkcionalnosti potrebno je istu zatražiti od administratora sustava.

 

Funkcionalnost je potrebno uključiti po pojedinim operaterima ili grupama operatera sa ključem u sigurnosnom sustavu FAK- RAČUNI, Dopuna  

Na taj način operater dobiva odgovarajuće dopuštenje za uređivanje podataka na računu koji je već bio ispostavljen.

 

Funkcionalnost  Dopuna dokumenta pojavljuje se putem desnog klika na odabranom računu kada su ispunjeni sljedeći uvjeti:

• Operater ima dopuštenje
• Račun još nije zaključan (knjižen)
• Račun je ispostavljen

 

Otvara se prozor računa, koji je isti kao kod unosa računa. Kod određenih polja nudi se mogućnost unosa, dok su ostala polja siva, te nemaju mogućnost izmjene ili novog unosa.

Na ovaj način mogu se sva dostupna polja dopunjavati potrebnim podatcima kako bismo osigurali nesmetano knjiženje odnosno daljnje prijenose u knjigovodstvene evidencije. Budući da se radi o dopunjavanju analitičko-statističkih  podataka njih je najviše na kartici Dodatno.

 

 Te pod Stavke računa;

 

Prilikom dodatnog  unosa Analitike npr. Mjesto troška program nudi mogućnost da pomoću ikone   analitiku prenesemo i na stavke računa.

 

Ukoliko potvrdimo radnju na Stavke računa pod karticom Analitike program će popuniti podatke Mjesto troška .

 

Nakon knjiženja, dopunjeni podatci se spremaju u bazu podataka. Svaka dopuna podataka prema opisanom postupku evidentira se u sustavu kao detaljna povijest. Prilikom unosa podataka na Dopunu dokumenta osvježavaju se podatci koji utječu na OLAP analize.

 

VAŽNO!

Promjene na poljima koja su dopunjena ne utječu na ispostavljeni račun. Račun kao dokument koji je već ispostavljen ostaje nepromijenjen i ti izmijenjeni podaci ne odražavaju se na ispostavljeni račun. Račun s izmijenjenim podacima nije moguće ponovno ispisati jer je već izdan. Može se ispisati samo kopija originalnog računa, koja se odgovarajuće evidentira u skladu sa zakonom o fiskalizaciji računa.