Funkcionalnost je namijenjena prešifriranju konta u kontnom planu i za izmjenu konta na prometnim podacima i vrijedi za cijeli program. U kontom planu i u prometnim podacima se stara šifra konta zamijeni novom. Stara šifra se više ne pojavljuje čak ni na pregledima i ispisima iz prošlih godina. Ovom obradom se mogu spajati prometi više konta na jedno konto. Prešifriranje se može napraviti proizvoljno više puta.
Programsko prešifriranje podataka se priprema u SAOP-u kroz Administracija – Korisnici i računalo – Prešifriranje podataka.
Zamjena konta se može pripremiti jednom godišnje. Tom obradom se prenosi promet s jednog konta na drugi, te se može sumirati promet s više konta na jedan konto. Kod te obrade se stari kontni plan pohrani pod broj šifrarnika koji je bio upisan prilikom zamjene. Stari kontni plan će se koristiti za ispise prošlih poslovnih godina. Obrada se pokreće u modulu Financijsko knjigovodstvo – Alati – Zamjena konta.
E-priručnik: Ključne kontrole prije izrade financijskih izvještaja
E-priručnik: Što sve treba sadržavati račun?
E-priručnik: EBOOK - EU Direktiva o transparentnosti plaća – kako se pripremiti?
Blog: Pravilnik o eRačunu