MojPOS je specijaliziran maloprodajni program koji radi sa pozadinskim sustavima Seyfor (Vasco, Saop te Opal) i idealan je za poduzeća s maloprodajnom djelatnošću jer omogućava fiskalizaciju računa. MojPOS omogućuje jednostavnu instalaciju na operacijski sustav Windows i automatski se povezuje sa pozadinskim sustavima Seyfora preko internetske veze. MojPOS je kompatibilan s običnim i zaslonima osjetljivim na dodir, što osigurava jednostavno prebacivanje između klasičnog i zaslona osjetljivog na dodir. Program radi i bez internetske veze, a računi se automatski prenose i fiskaliziraju u pozadinski sustav kada se veza ponovno uspostavi.
U SAOP programu povezuje se na modul Maloprodaja. Računi, koji se izrađuju u programu mojPOS se prenose u Gotovinsku prodaju. Prijenos u SAOP, Gotovinsku prodaju omogućuje razduživanje zaliha i to je osnova za knjiženje u Financijsko knjigovodstvo, PDV i Blagajničko poslovanje.
MojPOS omogućava jednostavnu prijavu u program. Za rad s programom blagajnik mora upisati PIN ili prisloniti karticu/ključ na RFID čitač. Na stranici za prijavu nalazi se i gumb za prikaz preko cijelog zaslona, skriven u donjem desnom kutu, što je korisno kada želite vidjeti samo mojPOS na cijelom ekranu.
Omogućena su tri načina prijave za svaki izdani račun: bez ponovne prijave, s prijavom i gumbom za nastavak s istom blagajnom te samo prijava (bez gumba za nastavak s istom blagajnom).
Prilikom prijave u mojPOS otvara se glavni prozor programa. Na lijevoj strani se nalazi šifarnik artikala, na desnoj strani je trenutni račun koji prodavatelj kreira.
Klikom na tri crtice (izbornik) otvara se izbornik programa koji omogućuje sljedeće funkcionalnosti:
Prodaja robe: Glavni izbornik programa u kojem se pretražuju artikli i kreiraju računi.
Izdani računi: U ovom izborniku možemo pregledati izdane račune, ponovno ih ispisujemo, šaljemo putem e-maila i ispravljamo način plaćanja.
Sinkronizacija: sinkronizacija šifrarnika s pozadinskim sustavom Saop.
Zaključak blagajne: Pregled dnevnika utržaka, ispis blagajničkog dnevnika.
Odjava iz blagajne: Omogućuje odjavu blagajnika iz programa nakon čega se prikaže zaslon za prijavu.
Funkcijske tipke: omogućuju smanjenje/povećanje fonta sučelja mojPOS, otvaranje postavki za trenutnu blagajnu, prebacivanje između rada preko cijelog zaslona, otvaranje programa za udaljenu vezu, mijenjanje jezika programa (hrvatski/slovenski/engleski) ili zatvaranje programa.
U izborniku prodaja robe moguće je na svakom operateru postaviti prikaz kakav želi imati. U slučaju da odabere niže, crveno označeno polje prikažu se kartice. Ako želi imati tablični prikaz tada uključi gumb pored, pomoću kojeg se prikaže šifrarnik u obliku tablice u kojoj se jednostavno mogu urediti podaci koje želi vidjeti i širina polja. Postavke prikaza se pohrane na blagajniku što znači da će se i na drugoj blagajni s istim prijavljenim blagajnikom prikazati isti pogled.
Na desnoj strani programa nalazi se trenutni račun koji prodavatelj kreira. U lijevom uglu vidimo broj računa, ispod se nalazi polje za unos stranke koje koristimo ako želimo izdati račun pravnoj osobi, ili ako želimo da se na računu ispise krajnji kupac. U slučaju pravne osobe jednostavno u polje Stranka možemo unijeti OIB stranke ili naziv i program će prikazati rezultate iz šifrarnika stranaka ili iz javne baze (sivo označeno polje je ako je rezultat iz javne baze, a bijelo ako je rezultat iz šifrarnika stranaka). U slučaju fizičke osobe koja još ne postoji, jednostavno je dodamo preko plavog plus gumba.
Na računu u desnom uglu se nalazi gumb (tri točkice) sa dodatnim mogućnostima računa:
Kada na račun unesemo prvi artikl u dnu se pojave dva gumba za zaključak: Gotovina (F9) i Kartica (F10). U slučaju da imamo automatsku vezu s POS terminalom pojavi se još gumb Pošalji na POS (CTRL F10).
U slučaju da odaberemo Gotovina jednostavno unesemo iznos gotovine primljene od stranke i program će izračunati koliko je gotovine potrebno vratiti stranci.
Prilikom plaćanja karticom, odgovarajuću vrstu kartice možete unijeti pomoću tipke + ili tipke Preostalo. Program također omogućuje djelomično plaćanje gotovinom i višestruka plaćanja karticama, gdje provjerava je li iznos gotovine i svih kartica jednak iznosu računa.
Nakon ispisa računa, s lijeve strane ponovno se prikazuje šifrarnik artikala ili prijava blagajnika, a s desne strane najnoviji podaci računa koji prikazuju koliko gotovine treba vratiti kupcu.
Ako smo pogriješili s računom, program omogućuje jednostavno storniranje računa.
mojPOS omogućuje prodaju i unovčavanje poklon bonova po serijskim brojevima. Program omogućuje vođenje jednokratnih (PDV se obračunava po zaprimanju plaćanja za bon) i višenamjenskih bonova (bon se proda s 0 % PDV-a). Da bismo bon prodali moramo najprije u pozadinskom sustavu Seyfor (Vasco, Saop te Opal) kreirati serijski broj bona.
Ako želite prodati poklon bon i ujedno naplatiti kupcu artikle, morate izraditi zaseban račun za prodaju bona i zaseban račun za artikle.
Kada želimo kupcu prodati bon odaberemo u desnom gornjem uglu gumb »tri točkice« i zatim Prodaja bona. Otvori se prozor u kojem jednostavno pretražujemo serijske brojeve bona u polju »Traži serijske brojeve« ili ga potražimo ručno.
Nakon što unesemo bon na račun zaključimo ga po istom postupku kao kada prodajemo bilo koji drugi artikl ili uslugu.
Nakon prodaje bona, kasnije ga je moguće iskoristiti. Jednako kao kod prodaje, u desnom gornjem kutu odaberemo »tri točice« i zatim Iskoristite bon. Otvara se novi prozor, u kojem imamo mogućnost pretraživanja bonova:
Program ima kontrolu na izdane i iskorištene bonove, što znači da neće dozvoliti iskoristiti bon koji je već iskorišten ili prodan.
Povezanost sa pozadinskim sustavom Seyfor (koji podržava serijske brojeve), mojPOS omogućuje unos serijskih brojeva artikala. Kada na računu unesemo artikl kojemu se vode serijski brojevi, otvara se novi prozor u kojem iz popisa odaberemo serijski broj ili upišemo serijski broj (ovisno o pozadinskom sustavu).
Program omogućuje spremanje predložaka računa (računa u pripremi, nezavršenih). Često se događa situacija da prodavač krene skenirati artikle i kupac se odluči na dodatnu kupnju ili nakratko ode od blagajne. Da u tim situacijama ostali kupci ne čekaju moguće je kliknuti na gumb Novi račun (F2) i tada će se trenutno račun spremiti među predloške. Na taj način možemo brzo poslužiti drugog kupca, a prethodni račun možemo dovršiti kasnije, kada se kupac vrati.
Kada se kupac vrati na blagajnu, jednostavno pritisnite gumb Predlošci i program će prikazati sve nezaključene račune (ako ih u međuvremenu nismo odbacili). Jednostavno odaberete odgovarajući predložak i kliknite na gumb Nastavi račun i nastavlja se unos računa.
Ovisno o pozadinskom sustavu Seyfor, mojPOS omogućava određenim ERP-ovima još neke dodatne funkcionalnosti pri prodaji.
Ako je u pozadini Saop program, možete koristiti Poklon bonove, bodove vjernosti i otpremnice.
Izdani računi
U izdanim računima možete pregledati, ispisati, poslati ili urediti plaćanja na svim izdanim računima koje ste izvršili na ovoj blagajni.
Ako želimo već izdan račun na blagajni ponovno ispisati, pozicioniramo se na željen račun i na vrhu kliknemo Ispiši kopiju računa.
Storno računa
Kada želimo stornirati izdani račun i ako je račun izdan na blagajni gdje vršimo storniranje jednostavno ga možemo naći po broju računa. Kako bismo još lakše pronašli račun možemo skenirati barkod na kraju računa.
Kada skeniramo barkod s lijeve strane u kutu za pretraživanje, stavke računa prikazuju se s desne strane. Ako želimo stornirati račun u cijelosti odabiremo gumb Storniraj račun u cijelosti. Nastavljamo sa zaključkom računa, kao i nakon prodaje robe.
Ukoliko smo pogriješili prilikom odabira načina plaćanja, isto je moguće promijeniti u toku istog dana.
Potražimo izdani račun, zatim odaberemo karticu Plaćanja i popravimo iznos plaćanja (pomoću ikone olovke) ili dodamo novi način plaćanja pomoću gumba Dodaj. Na kraju sve potvrdimo na gumb Spremi, upišemo razlog promjene i način plaćanja je ispravljen u mojPOS i pozadinskom sustavu Seyfor.
Glavna prednost programa mojPOS je da može raditi i bez internetske veze. To znači da će program omogućavati izdavanje računa iako nema internetske veze ili ako pozadinski sustav Seyfor ne radi zbog tehničkih poteškoća. Prilikom ponovno uspostavljene internetske veze , računi se fiskaliziraju i šalju u pozadinski sustav.
Prilikom svakog pokretanja programa napravi se sinkronizacija podataka između mojPOS i pozadinskog sustava. U slučaju da pozadinski sustav ne radi, jednostavno pri pokretanju odaberemo Naprijed (bez veze) što znači da ćemo i dalje moći izdavati račune, ali npr. pretraga stranaka u javnoj bazi neće raditi, računi se neće prenositi u pozadinski sustav, itd.
Ako pozadinski sustav ponovno počne raditi tijekom korištenja programa, program će to automatski prepoznati i sinkronizirati račune.
Napominjemo da je u slučaju unosa novih artikala u Seyfor sustav potrebno ručno pokrenuti sinkronizaciju putem izbornika Sinkronizacija ili ponovno pokrenuti mojPOS kako bi se artikli prenijeli u mojPOS.
U izborniku Zatvaranje blagajne možemo ispisati dnevni utržak za pojedinu blagajnu u kojem se možemo ograničiti na pojedinu blagajnu, na datume ili blagajnika. Dnevni utržak je moguće ispisati na A4 ili POS pisač.
E-priručnik: Ključne kontrole prije izrade financijskih izvještaja
E-priručnik: Što sve treba sadržavati račun?
E-priručnik: EBOOK - EU Direktiva o transparentnosti plaća – kako se pripremiti?
Blog: Pravilnik o eRačunu