Modul Dobavljači i kupci je namijenjen upravljanju s narudžbama kupca i narudžbama dobavljačima.
Omogućen je brz i jednostavan unos narudžbi, njihov ispis, priprema otpremnih i naloga za preuzimanje, knjiženje izdavanja i prijema.
Otpremne naloge jednostavno uređujemo i mijenjamo potrebne podatke, što se reflektira na račun koji je proizašao iz otpremnog naloga, dokle god taj račun nije poslan kupcu ili knjižen u financijski modul.
U narudžbama kupaca možemo imati otvoreno više različitih knjiga, ovisno o poslovanju.
Unos novog dokumenta je preko ikone Novi unos, kao i u ostalim modulima.
Na prvoj kartici unesemo naručitelja, datume, vezni dokument (ako je narudžba pripremljena iz predračuna biti će upisan broj predračuna, ako je zadan ugovor na stranci biti će upisan broj ugovora).
Ako se radi o uslugama faktura se može napraviti već iz narudžbe kupca, nije potreban proces preko otpremnih naloga do fakture.
U postavkama knjige mora biti podešen odvojen obračun usluga i definirana knjiga računa.
Kada je to podešeno aktivan je gumb Faktura.
Kada je narudžba fakturirana oboji se crvenom bojom – zaključena je.
Ako se na narudžbi kupca nalaze i artikli tipa trgovačka roba koju je potrebno skinuti sa zalihe tada je potrebno napraviti nalog za otpremu koji knjiži izdavanje u RMP i nakon toga napraviti fakturu. Taj proces se može napraviti u jednom koraku. Ako se ne radi u jednom koraku, nalog za otpremu najprije mora biti knjižen u RMP da bi se mogao fakturirati.
E-priručnik: Ključne kontrole prije izrade financijskih izvještaja
E-priručnik: Što sve treba sadržavati račun?
E-priručnik: EBOOK - EU Direktiva o transparentnosti plaća – kako se pripremiti?
Blog: Pravilnik o eRačunu