Za ispravan prijenos podataka o bolovanju u obračun plaće najprije je potrebno povezati događaje s vrstama obračuna.

Da biste to učinili, odaberite:

Šifrarnici/Ostali šifrarnici/Vrste obračuna za pripremu sati:

Unos vrste prisutnosti/odsutnosti

Unos vrste prisutnosti/odsutnosti radimo pomoću ikone  .

Otvori će se sljedeći prozor :

Na vrsti prisutnosti/odsutnosti odaberemo odsutnost koju želimo povezati sa vrstom obračuna:

I odaberemo vrstu obračuna za prijenos u obračun plaće:

Primjer povezanih vrsta odsutnosti/prisutnosti sa vrstama obračuna:

Ukoliko nemate otvorene vrste događaja možete ih otvoriti na ikoni .

Prvo upisujete šifru događaja, nakon toga naziv događaja:

Vrste obračuna za pripremu sati moraju biti povezane sa vrstom prisutnosti/odsutnost.

Pregled svih vrsta prisutnosti/odsutnosti koje su povezane sa vrstama obračuna nalazi se na kartici Šifrarnici/Ostali šifrarnici/Vrste odsutnosti:

Npr. ako kliknete na BOLEST, ova vrsta odsutnosti sada je povezana sa sve tri vrste događaja

Unos bolovanja u modulu Evidencije bolovanja

Nakon što je izažuriran šifrarnik vrsti odsutnosti, u modulu Evidencija bolovanja i drugih odsutnosti mogu se unositi bolovanja.

Dva su načina unos bolovanja u obračun plaće:

1. Ručni unos prema dostavljenim doznakama djelatnika koji radimo na sljedeći način.

Klikom na ikonu   otvoriti će nam se sljedeći prozor:

...koji popunjavamo sa podacima iz doznake:

Program automatski popunjava, ovisno o kako je podešeno na vrsti odsutnosti/prisutnosti, prvi dan na teret HZZO-a.

PDF Izvješće o privremenoj nesposobnosti/spriječenosti za rad pohranjuje se u dokumentima djelatnika – eRegistrator.

U odjeljku Prilozi kliknite Izmjena zapisa, a zatim kliknite ikonu Dodaj dokument:

Dokumentima možete pristupiti na dva načina:

Kad se pohrani prvo Izvješće o privremenoj nesposobnosti/spriječenosti za rad automatski se kreira nova mapa u eRegistratoru djelatnika.

Izvješća o privremenoj nesposobnosti/spriječenosti za rad djelatnika pohranjeni su u ovoj mapi. Naziv dokumenta sadrži šifru zaposlenika, broj bolovanja te mjesec i godinu odsutnosti).

U šifrarniku djelatnika odaberite djelatnika, kliknite na Izmjenu zapisa I nakon toga na ikonu Saop eRegistrator. Otvorit će se osobna mapa djelatnika sa svim dokumentima koji su pohranjeni u eRegistratoru.

2. Uvoz putem PNR tablice koji radimo na sljedeći način:

Prijenos bolovanja u posredni unos obračuna plaće

U slučaju da ručno unesete sate prisutnosti i odsutnosti u obračun plaće, dodali smo mogućnost uvoza bolovanja direktno u Posredni unos obračuna plaće.

Važno!

Bolovanja morate uvoziti tek nakon što ste u Posredni unos unijeli sve ostale podatke o djelatnicima

– redovan rad, državne praznike, godišnji odmor….

Naime, uvoz svih odsutnosti samo dodaje retke s odsutnostima, a ako to učinite prije unosa drugih podataka, izgubili biste retke označene kao Uvijek u obračunu. To znači da bi se dodaci koji se izračunavaju automatski isključili iz izračuna.

Nakon unosa podataka o redovnom radu, državnim praznicima i drugim vrstama obračuna osim bolovanja, odaberite Dodatno i uvozite bolovanja klikom na Uvoz svih odsutnosti. Potvrdite.

U posrednim unosu direktno na djelatniku upiše se odgovarajuća vrsta obračuna bolovanja.

Podaci se zatim prenose u Neposredni unos, gdje se dalje može uređivati i obračunavati prema uobičajenoj proceduri.

Ručni unos bolovanja u Neposrednom unosu

Ako ne želite koristiti posredni unos i sve podatke unosite u neposredni unos, podatke o bolovanju možete unijeti i ručno u neposrednom unos.