Pregled evidencije prisutnosti

Upute u nastavku prikazuju pune funkcionalnosti aplikacije mojINFO.

Funkcioniranje kod korisnika ovisi o postavkama i funkcionalnostima koje su instalirane.

1. Status za pojedini dan
   Ako je dosegnut ili premašen plan za određeni dan, prikazuje se status Po planu. Ako plan nije ostvaren, status je Pod planom. Status Greška prikazuje se ako događaji dana nisu pravilno evidentirani.
2. Planirani broj sati za pojedini dan
3. Stvarno upisani sati za pojedini dan
4. Višak ili manjak sati za pojedini dan
5. Zbroj viškova i manjkova do određenog dana
6. Događaj koji je upisan za pojedini dan
    Ako su za odabrani dan upisani sati, a polje događaja je prazno, znači da je za taj dan upisano više različitih događaja. Klikom na strelicu pored datuma (8) prikazuju se svi upisani događaji.
7. Odabir mjeseca
    Ako su postavke odgovarajuće, moguće je unositi sate samo za tekući mjesec, dok je pregled dostupan i za prethodne mjesece.

Unos novog događaja

Novi događaj može se unijeti na više načina:

U svim navedenim slučajevima otvara se prozor za unos:

1. Provjeriti ili odabrati datum događaja iz kalendara
2. Iz padajućeg izbornika odabrati željeni događaj
3. Unijeti vrijeme početka i završetka
4. Po želji dodati napomenu
5. Kliknuti Spremi za pohranu podataka

Ako je potrebno unijeti više događaja za isti dan, postupak se ponovi.

Program omogućuje i unos događaja za više dana. U tom slučaju aktivira se opcija Višestruki izbor dana, a zatim se u kalendaru označe željeni datumi.

Ispravak ili brisanje unesenih sati

Unesene sate moguće je ispraviti samo ako ih je djelatnik sam unio.
 Nije moguće uređivati sate ako su evidentirani putem terminala ili ih je unio administrator.

• Za tekući dan: izmjene su moguće putem nadzorne ploče (Današnji događaji)
• Za prošle dane: potrebno je pronaći dan u mjesečnom pregledu
  • klik na olovku → uređivanje
  • klik na kanticu → brisanje

Ispis evidencije prisutnosti

Evidenciju prisutnosti moguće je poslati na e-mail:

• Evidencija prisutnosti → Mjesečna evidencija → Pošalji sate za mjesec

Prije slanja moguće je odabrati tekući ili prethodne mjesece.

Ako je prikaz unutar aplikacije odgovarajući, desnim klikom u tablici može se  odabrati opcija Izvoz (Print) i izvesti evidenciju.